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分析:虛實結(jié)合 ERP實施也能“兵棋推演”

發(fā)布時間:  2012/8/20 9:20:47
信息化項目怎么做?春暉皮革管理科的老喬形象地說,必須是經(jīng)過這樣的三個階段:兵棋推演、實戰(zhàn)演習(xí)、現(xiàn)場戰(zhàn)斗。要緊緊抓住這樣的機會,做好企業(yè)的基礎(chǔ)管理工作。

  老喬一直很低調(diào),除了安心地做自己的政策建議與日常報表分析,一般都在辦公室里面看《企業(yè)管理》雜志、《經(jīng)濟(jì)觀察報》之類。隨著項目的深入,與老喬溝通已經(jīng)是CIO王大山的重要工作內(nèi)容了。這不,剛吃飯晚飯,大山就蹭到老喬的宿舍里了。

  傍晚的溫州還有點悶熱,但老喬不習(xí)慣用空調(diào),一把老電風(fēng)扇在吱呀吱呀的轉(zhuǎn)著,兩杯新泡的西湖龍井正悠悠散發(fā)著茶香,老喬斜靠在大山對面的床上。

  喝了小口茶,老喬直奔主題了:“聽說ERP軟件如果在生產(chǎn)計劃方面有突破是非常了不起的事情,我們和起步公司的合作在這個方面估計能夠達(dá)到什么程度?”

  “這確實是一個挑戰(zhàn),其實生產(chǎn)計劃的核心是時間問題,抓不住這一點,就永遠(yuǎn)不會有突破。”大山老老實實的回答。

  “這個我了解,不和你做學(xué)術(shù)討論,我們是不是能有突破?春暉的產(chǎn)品復(fù)雜,工序復(fù)雜,客戶的需求又千差萬別的。這個生產(chǎn)計劃應(yīng)該怎么處理呢?我還是有點為你們擔(dān)心的。”

  “最近我也在思考,覺得你說的三步可以解決這個問題。我想下面的1個月,乘著產(chǎn)品管理模塊的實施,來做兵棋推演。”

  “說說看。”老喬猛喝了一大口茶。

  “我想先用模擬的方式嘗試著進(jìn)行計劃編排工作,主要是和銷售部、生產(chǎn)部合作,我清楚現(xiàn)在在組織機構(gòu)上還做不到設(shè)置一個統(tǒng)一的計劃部門,但是邏輯是通的。具體思路是:以產(chǎn)品管理為基礎(chǔ),將現(xiàn)在的生產(chǎn)設(shè)備按照‘能力團(tuán)’的方式進(jìn)行重新組織,突破組織結(jié)構(gòu)的界限。其實我們的生產(chǎn)活動就是少數(shù)的幾種,原皮預(yù)處理、鞣制、修剪。現(xiàn)在設(shè)備分散在各個車間,一只訂單很難在信息透明地情況下流轉(zhuǎn)。我想在目前九大類產(chǎn)品的基礎(chǔ)上,將設(shè)備重新組成五組,形成類似生產(chǎn)線一樣的格局。不過是看不見的。”

  “看不見你怎么管呢?”

  “‘能力團(tuán)’在系統(tǒng)里面認(rèn)為它是一條生產(chǎn)線,專門為一類或者幾類產(chǎn)品服務(wù)的,但是實際安排計劃是分到各個車間和班組的機臺上。我們的目的就是要把產(chǎn)品生產(chǎn)的全程通過這‘虛擬的線’來得到控制。”

  “有點意思。這樣就賦予了訂單以具體的生命了!訂單這樣處理就不會失控嗎?我看到了你那篇在內(nèi)網(wǎng)上發(fā)的文章了,就那個思路嗎?以活動為主要描述對象的邏輯方式?”

  “是的,是的。我想這個推演就是用手工計劃的方式來做,拿出一類的產(chǎn)品來做。我已經(jīng)想好了,一車間的3臺設(shè)備和二車間的2臺加上四車間的2臺就組成了一條動態(tài)生產(chǎn)線,可以做CHUN-05系列產(chǎn)品,這個產(chǎn)品通常是15家客戶有需求,一個月的需求量是五十萬英尺,以現(xiàn)在一個班的生產(chǎn)能力看,稍微有一些富余。你看怎么樣?”

  “我關(guān)心的是你怎么和這三個車間主任談?還是首先要和生產(chǎn)經(jīng)理談好?”

  “嘿嘿!不!我先和銷售經(jīng)理談,CHUN-05類產(chǎn)品經(jīng)常生產(chǎn)延遲,其中有幾個大客戶,銷售上是非常關(guān)注的。我想以跟單的方式提出建議,讓銷售經(jīng)理出面去談,讓生產(chǎn)部出專門的一個計劃員,搞定這個。”

  “狡猾狡猾的,大山!”老喬忍不住幽了一小默。

  “銷售是龍頭嘛,他們說話有用,而且現(xiàn)在不需要去動組織機構(gòu),看上去什么也沒有變。”

  “那你找我是希望我在老板征詢意見的時候也贊同?我最多說是先試試。”了解了大山的想法,老喬馬上想到了自己的責(zé)任。

  “那就足夠了!我已經(jīng)把表格設(shè)計好了,每天下午5點,生產(chǎn)部計劃員小李把涉及到這三個車間的‘專門機臺’生產(chǎn)計劃通報給銷售部,銷售部的內(nèi)勤進(jìn)行計劃抽查。保證訂單執(zhí)行不出問題。當(dāng)然根本保證還是通過小李那里得到的。”

  “也就是說在你心里已經(jīng)推演過了?”老喬吃驚的問。

  “哈哈,是啊,下周就是實戰(zhàn)演習(xí)了。小李說,這樣排計劃輕松,上道工序的完成時間確定了,再排下道的,方便。我想現(xiàn)在就先正方向的排,以后要小李倒方向地排。這樣就有豐田生產(chǎn)方式的味道了。”大山胸有成竹。

  “不要高興得太早。下個星期看你怎么實戰(zhàn)地吧。聽說你們做項目有一種是原型法,沒有想到你把它搞得如此的土!,連界面都不要!”

  “要的就是這個效果。這樣試才有實戰(zhàn)的味道,試驗差不多了,再把它搬進(jìn)系統(tǒng)。”大山信心十足。


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