淺談ERP信息化在現(xiàn)代軸承企業(yè)中的應(yīng)用

　　1 軸承企業(yè)采用ERP的必要性及選型

　　要成功實(shí)施ERP，一個(gè)關(guān)鍵的因素是選擇好產(chǎn)品。目前市場(chǎng)上的ERP產(chǎn)品很多，他們各有側(cè)重、各有所長。那么，軸承企業(yè)如何結(jié)合自身特點(diǎn)選擇適合的ERP系統(tǒng)呢?在選擇ERP軟件前，首先明確軸承企業(yè)的需求，即管理要達(dá)到的目標(biāo)、哈軸擁有專亞化的成品和配件分廠達(dá)20多個(gè)，雖然擁有完善的生產(chǎn)組織管理體系，但在實(shí)際管理中確實(shí)存在分廠信息無法實(shí)現(xiàn)共享的問題，ERP的實(shí)施將徹底解決這一難題;其次還需考慮企業(yè)內(nèi)部主要管理人員對(duì)此項(xiàng)需求是否已達(dá)到共識(shí)，主要決策人是否能給予足夠的重視等。

　　首先，商品化的功能模塊很多，適用范圍較廣，這就要求必須從自身行業(yè)出發(fā)，例如:作為中國軸承行業(yè)三大生產(chǎn)基地之一的哈爾濱軸承集團(tuán)可成系列生產(chǎn)九大類型、各種精度等級(jí)6000余個(gè)規(guī)格和品種的軸承。主要為汽車、農(nóng)機(jī)、機(jī)車車輛、電機(jī)電器、工程機(jī)械、機(jī)床、輕工紡織、冶金、礦山機(jī)械、石油化工、航空航天、國防軍工等行業(yè)和企業(yè)配套服務(wù)。那么就要求選擇與此之相對(duì)應(yīng)的功能模塊來滿足當(dāng)前和今后發(fā)展的需要，實(shí)施ERP后，企業(yè)所有常規(guī)產(chǎn)品和新開發(fā)產(chǎn)品的技術(shù)參數(shù)將實(shí)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化管理，減少數(shù)據(jù)冗余，增加信息的準(zhǔn)確化、標(biāo)準(zhǔn)化和集成化。其次軟件可用部分的比例取決于軟件對(duì)企業(yè)的適用程度。另外，還要考慮系統(tǒng)的開放性，是否預(yù)留了各種接口。

　　價(jià)格方面要考慮軟件的性能、功能、技術(shù)平臺(tái)、質(zhì)量、售后服務(wù)和技術(shù)支持等。同時(shí)要進(jìn)行投資效益分析，包括資金利潤率、投資回收期等;另外要考慮實(shí)施周期及難度，避免造成實(shí)施時(shí)間、二次開發(fā)或用戶花時(shí)間過長而影響效益的兌現(xiàn)。所以軟件的投資一般是:軟件費(fèi)用+服務(wù)支持費(fèi)用+二次開發(fā)費(fèi)用+因?qū)嵤┭诱`而損失的收益。

　　另外，考慮開發(fā)工具和軟件文檔等問題當(dāng)然，軟件商的信譽(yù)、穩(wěn)定性、售后服務(wù)和技術(shù)支持也需要認(rèn)真考慮，哈爾濱軸承集團(tuán)公司的產(chǎn)品不但銷往國內(nèi)各省、市、自治區(qū)，還遠(yuǎn)銷歐美、東南亞等國家和地區(qū)。ERP的實(shí)施將規(guī)范和細(xì)化倉庫管理，能夠有效控制各類庫存資源，提高對(duì)客戶的服務(wù)質(zhì)量，而且對(duì)促進(jìn)企業(yè)的管理創(chuàng)新，對(duì)加快新產(chǎn)品的開發(fā)速度也會(huì)有很大的幫助。

　　2 ERP運(yùn)作流程淺析

　　ERP實(shí)施是一個(gè)系統(tǒng)工程，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的需求進(jìn)行具體工作是許多企業(yè)的體會(huì)。

　　在引入ERP系統(tǒng)的過程中，實(shí)施是一個(gè)極其關(guān)鍵也是最容易被忽視的環(huán)節(jié)，實(shí)施的成敗最終決定著ERP效益的充分發(fā)揮。軸承企業(yè)的ERP項(xiàng)目只有在一定科學(xué)方法的指導(dǎo)下，才能夠成功實(shí)現(xiàn)企業(yè)的應(yīng)用目標(biāo)。

　　3 ERP實(shí)施建議

　　根據(jù)其他軸承企業(yè)ERP應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)建議注意以下一些方面:最高決策層的全力支持是成功實(shí)施ERP的決定性因素，應(yīng)專門成立ERP項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組，領(lǐng)導(dǎo)親自參與實(shí)施，并及時(shí)關(guān)注ERP的進(jìn)展情況。ERP項(xiàng)目的實(shí)施不只是企業(yè)信息管理部門的事情，它涉及到企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、技術(shù)和管理的各個(gè)方面，只有企業(yè)所有技術(shù)和業(yè)務(wù)部門都積極參與，項(xiàng)目才能實(shí)施成功。

　　應(yīng)建立一支強(qiáng)有力的實(shí)施隊(duì)伍和采取嚴(yán)密的保障措施，由企業(yè)計(jì)算機(jī)中心軟件人員和相關(guān)管理部門的業(yè)務(wù)骨干組成。每個(gè)子系統(tǒng)的實(shí)施應(yīng)按總體要求編排實(shí)施計(jì)劃，每個(gè)程序落實(shí)到人，按期考核，項(xiàng)目實(shí)施小組定期檢查項(xiàng)目完成情況，隨時(shí)根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系。另一方面要加強(qiáng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理，ERP系統(tǒng)是一個(gè)嚴(yán)密的管理系統(tǒng)，數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和可靠性是以各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)完整和準(zhǔn)確為基礎(chǔ)的。系統(tǒng)中一些常用的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)對(duì)系統(tǒng)至關(guān)重要，如軸承產(chǎn)品數(shù)據(jù)和客戶數(shù)據(jù)等，系統(tǒng)的大多數(shù)業(yè)務(wù)處理都依賴于它們，如果這些基礎(chǔ)殘缺或不規(guī)范，系統(tǒng)的運(yùn)行將寸步難行。

　　4結(jié)論

　　ERP主要的培訓(xùn)對(duì)象是企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)及今后ERP項(xiàng)目組人員，使他們掌握ERP的基本原理和管理思想，這是ERP系統(tǒng)應(yīng)用成功的思想基礎(chǔ)。ERP系統(tǒng)的管涸織寸象便是軸承企業(yè)各種資源及生產(chǎn)要素，通過ERP的使用，使生產(chǎn)過程能及時(shí)、高質(zhì)地完成客戶的訂單，最大程度地發(fā)揮這些資源的作用，并根據(jù)客戶訂單及生產(chǎn)狀況做出調(diào)整資源的決策。Internet技術(shù)的成熟為企業(yè)信息管理系統(tǒng)增加與客戶或供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)信息共享和直接的數(shù)共同發(fā)展的生存鏈，體現(xiàn)企業(yè)為達(dá)到生存競(jìng)爭(zhēng)的供應(yīng)鏈管理想。ERP系統(tǒng)相應(yīng)實(shí)現(xiàn)這方面的功能，使決策者及業(yè)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)跨企業(yè)的聯(lián)合作戰(zhàn)。

　　由此可見，ERP的應(yīng)用的確可以有效地促進(jìn)現(xiàn)有軸承企業(yè)管理的現(xiàn)代化、科學(xué)化，適應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)要求，它的導(dǎo)人，已經(jīng)成為大勢(shì)所趨。

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