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ERP選型 軟件商忽悠客戶的五個障眼法

發布時間:  2012/8/17 9:03:05
買的不如賣的精,在ERP選型時,由于信息不對稱,企業很難了解軟件供應商背后所藏匿的手段,從而迷失在銷售人員的說辭之中。軟件供應商究竟有如何的手段“忽悠”客戶,在此,筆者列舉出軟件供應商常用的五種手段,以幫助企業“知己知彼”,打一個漂亮的“選型”戰。

  手段一:用學歷來壓人

  很多ERP供應商的宣傳資料上,列著滿滿的一張人員名單,其頭銜不是博士,就是碩士,動不動就是工程師、項目經理、院士,其架勢足足可以把企業活活的“壓死”。如果客戶不買賬,那毫無疑問你就是外行!其實,這些對用戶的意義不大。因為ERP難的是問題的解決思路,而不是底層的技術。也就是說,判斷ERP廠商好不好,要看設計這套產品的人有多少的實際工作經驗,這套產品有多少客戶使用;而不必要去看該公司有多少博士、院士,多少IT資質證書。

  手段二:避重就輕,或談高深理論或談成熟模塊

  ERP售前顧問在推銷產品時,往往會高談闊論,談MRPⅡ,BRP,CRM等企業平時接觸不到的高深理論,試圖把企業唬住。遇到這種情況,企業應該掌握主動,拿一份公司的數據,讓顧問演示一遍,“是騾子是馬,拉出來溜溜”,什么都清楚了。萬不可只聽售前顧問天花亂墜的說辭。

  避重就輕的另一個表現,就是談產品比較成熟的模塊,如財務、進銷存、人力資源管理等模塊,由于這些模塊出現的比較早,功能相對簡單,現在已經發展的比較完善;而對于較為復雜的生產模塊、排程模塊、工藝模塊等則避而不談。此時,若客戶是制造企業,要多留一個心眼,可能該軟件沒有這些模塊,或者這些模塊華而不實。辨別真偽最好的方法,就是整理一份工藝流程,現場演示看看,能否配置出來;準備幾張訂單資料和一些關鍵參數,看看能否跑一個合理的計劃出來。

  其實,針對制造型的ERP,只需著重注意一下三個問題的解決,便可以出不辨別該ERP是否成熟。

  一是定單變更流程。生產定單已下,但是客戶要求變更,如數量或者其中一項物料的變更,系統如何實現采購、倉庫、生產、成本等相應信息的變更?

  二是插單的處理。若物料計劃已完成,并有了相應的采購計劃和生產計劃,此時,接到一張急單,看系統如何調整相應的采購計劃與生產計劃?

  三是實際成本計算。給足成本計算需要的數據后,若系統能計算出準確的成本,則可以證明軟件大部分功能是比較完善的。

  手段三:“小企業,用小ERP”

  有一些小型的ERP軟件廠商,主要面向一些中小企業,推廣所謂的面向中小企業的“微型ERP”,然后再向其提供有償的升級服務。其實,麻雀雖小五臟俱全,小企業的核心流程并沒有實質性變化,即使是一家家庭作坊式的小型加工廠,與大型制造企業之間只有規模和數量的不同,而并沒有環節上的缺失。軟件產品按照企業大、中、小規模分類,并每隔一段時間建議用戶升級一些功能,只是軟件企業的一種“釣魚式”的銷售策略。

  用戶在簽合同前,不僅要考慮企業中遠期的發展目標,還要考慮ERP的功能是否齊全。一般來說,銷售、生產、庫存管理、采購、財務、物料需求計劃是ERP核心的六大功能,缺一不可。其它如排程、成本、工藝、看板管理等功能,可以根據企業管理目標而定。另外不可忽視的一點是,一定要考慮后期的升級費用,爭取盡量多的免費升級的功能,并要在合同中明確約定。

  手段四:用“平臺”取代“行業化”

  平臺軟件用大規模的產品化策略往往抹殺了企業用戶對于ERP系統個性化的需求,國內外大型ERP廠商紛紛推出了“平臺ERP”的概念,一些小型ERP供應商看有機可乘,也紛紛效仿。其實,兩者存在實質性的區別。

  大型ERP軟件商所謂的平臺,是建立在原來成熟的ERP產品上面,給客戶提供一個自定義功能的平臺,也就是說,雖然是平臺,但是仍然遵守“7:2:1”的規則,9成的功能已經具備,ERP的各個核心功能都已經實現,,用戶在使用時,只要自定義1成左右的個性化功能即可;而小型的ERP平臺,其ERP的核心功能往往只能實現一半,用戶在使用時,需要大量的功能定制。

  做個比喻,大型的ERP平臺(或者稱已實現ERP核心功能的平臺就好象一副完工的世界地圖:國家、公路、鐵路等清晰可見,用戶要做的只是添一些地圖上無法顯示的“羊腸小道”;而小型ERP平臺(或稱之為不完全具備ERP核心功能的ERP平臺)則好象是一副半成品的世界地圖,只有各個國家的輪廓,而沒有公路、鐵路的路線,都要用戶自己去添加。

  所以,平臺型的ERP更多的是概念的操作,用戶在選擇平臺型產品時,萬不要被這個新概念所迷惑。要清楚,真正的平臺,不僅可以利用90%固化的功能滿足企業的通用需求,還能夠用10%的定制滿足用戶的個性化需求;而不是只實現了10%的功能,其余90%都靠定制!

  手段五:低價吸引客戶,放長線釣大魚

  近年來,由于ERP利潤的誘人,越來越多的企業開始來爭奪ERP這塊蛋糕。為了搶得更多的市場份額,紛紛打起了價格戰。10萬、5萬等低價的ERP產品紛紛亮相。真有這樣物美價廉的ERP產品嗎?小心,軟件商在此甩手段――放長線,釣大魚。

  不同品牌之間的ERP,價格為什么會差這么大?最主要的原因,還是由產品的功能及服務所決定的。低價的ERP往往功能不是很完善,有時去掉了ERP的一些復雜功能,只剩一些基本功能;同時,其顧問的水平也不如其他公司。

  一般,一個成功ERP實施顧問,不僅要懂信息技術,更要有實際的企業管理經驗,好顧問輔導費價格都在5000元左右每天,有的甚至上萬。而一些軟件廠商為了減少顧問成本,對一些剛畢業的大學生進行一些簡單的培訓,便附以“顧問”的名號,披掛上陣。其項目實施質量可想而知。

  同時,由于低價ERP功能上的不足,在使用過程中,需要做大量的二次開發,提供商便可藉此,坐享大筆二次開發費用。

  因此面對低價ERP,企業應慎重選擇,尤其要做好以下準備:

  ① 在簽定合同前,要對系統進行充分了解。最好能整理一份企業自身的資料,讓顧問在他們的系統上多跑幾次,看看,能否滿足需求,二次開發的數量大不大。

  ② 事先談妥二次開發的價格。在簽合同前,把需要二次開發的功能都列出來,統一報價。

  ③ 詢問供應商的成功案例,有條件的話,親自上門考察運行狀況。


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