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中小企業應更注重ERP系統上線的后續工作

發布時間:  2012/8/16 14:21:14
ERP系統經過緊張實施后,終于上線,很多人感到可以松口氣了,其實不然,更多的問題會持續涌現出來。

  實施時由于工期緊,很多問題,比如軟件、數據、流程等細節問題可能并沒有仔細處理,系統上線后,這些問題會陸續暴露出來。

  軟件的問題可能出現在使用不夠方便、可配置性不夠、擴展性不強等方面,此處不贅述,因為這些問題與軟件公司的產品技術和服務有關,非客戶所能改變。

  數據(管理流程也是數據)的問題是系統使用時的主要問題,這些問題主要表現在:

  1、有些初始數據缺失,需要即時補上。

  2、各模塊公用數據的表述不一致,需要即時更改,以保證同一數據的表述唯一。

  3、數據引用關系的建立要逐步完善,盡可能減少非數量型數據的手工輸入。

  4、需要建立制度,使輸入系統的數據真實無誤,不然就“垃圾進、垃圾出”,失去系統的有效性。

  5、報表功能的擴展,隨著業務的需要,可能需要更多的報表,應該定義一些報表的建立原則,以滿足業務需要。

  6、數據權限的配置,隨著應用的深入,一職多能的工作要求需要即時配置數據權限,需要有一定流程來保證權限授予的嚴肅性。

  7、業務流程會隨著應用的深入或者業務的變化而有所改變,需要即時調整系統里的流程配置,使系統適應業務流程的變化。

  8、隨著應用的深入,需要考慮與其它系統的接口,因為ERP系統是企業的一個工作平臺,需要逐步整合各種業務數據,接口問題將是信息共享的關鍵因素,這時可以考慮在ERP系統中建擴展模塊。

  總之,ERP系統上線后,最重要的目標是逐步建立企業的數據標準體系,并優化和細化管理流程,從而達到使用ERP系統來改善企業管理和提高市場響應速度的目的。


本文出自:億恩科技【www.23lll.com】

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