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你的企業具備ERP實施成功八條因素嗎

發布時間:  2012/8/16 9:16:37
1.企業有沒有建立起現代企業制度?有無長遠的發展戰略?

  能否從企業發展戰略高度來研究和審視ERP的原理和作用以及推廣應用ERP的目的和意義?只有清楚了這些,企業才能科學地做出是否應用ERP的決策。

  2.產品是否有生命力?

  如果企業患了致命的疾病,或者投資方向就錯了,產品根本沒有市場生命,沒有經營效益甚至處于虧損狀態,或者企業沒有一個比較穩定的經營環境,想依靠ERP來“沖喜救命”是不大可能的。有的企業的失敗其實并不是ERP導致的,而是本身有ERP無法解決的毛病。而且在實施ERP項目的過程中也要保證企業經營狀況良好,否則ERP搞了一半的時候企業虧損了,必然也沒有精力和實力來繼續推進ERP了。

  3.企業的領導班子是否具有改革進取的決心,是否有一致的明確目標,而且比較團結?

  如果企業領導沒有搞清楚ERP到底是怎么回事就盲目實施,也要導致失敗。因為實施ERP項目必然要進行管理創新、流程再造,必然涉及到具體人的利益問題,必然會碰到很大的阻力。如果領導班子沒有團結一致,而是貌合神離、矛盾重重,還是不要上ERP的好。聯想的ERP系統之所以能成功,與柳傳志的決心有很大關系,他在有關內部會議上明確表態:不配合實施ERP,責任人將被撤職。領導一生氣,阻力變動力。

  4.企業基礎管理工作做得如何?包括各種規章制度是否完善,政令是否暢通并可切實貫徹執行,數據是否可靠,文件檔案是否齊全等。

  應該從本質上認識ERP項目是一個企業管理系統工程,而不僅僅視其為企業管理信息系統工程或企業信息化建設工程。長虹在2000年上了ERP系統,但在今年9月倪潤峰接受記者采訪時說:“成為大公司沒有錯,這是我們的目標。但大公司病一犯,再加上內部管理體系電子化,導致基礎工作沒做好,反而誤事。”看來他是承認在基礎管理沒有做好的情況下,ERP起了添亂的反作用。

  5.企業有沒有為ERP項目制定一個切實可行的目標?

  這個目標應該是量化的,如資金周轉率、市場占有率、利潤、股東權益提高多少百分點,成本下降多少,對市場的響應速度提高多少等。

  6.企業員工對ERP項目的必要性和緊迫性是否理解?

  員工能否系統地接受ERP等現代企業管理思想、方法、信息技術和項目實施的培訓教育,特別是企業主要領導和相關人員是否有這種意識。如果有的員工擔心實施ERP項目以后會損害自己的利益或增加工作的難度,而產生抵觸情緒,也會影響ERP項目的實施效果。如果抵觸嚴重了就會導致ERP失敗。中層干部的理解和支持是關鍵中的關鍵。因此,企業應用ERP一定要加強以人為本的管理工作,建立相應的競爭機制、激勵機制和約束機制,把應用ERP與制訂企業經營發展戰略、推動企業管理現代化進程和企業全員業績考核有機結合起來,促使他們在感受外部壓力的同時都自覺地投入到ERP應用中來,并能為ERP應用,乃至企業的生存與發展盡職盡責。

  7.企業選用的ERP系統軟件以及合作的軟件供應商是否合適?

  ERP軟件供應商有沒有自己的咨詢隊伍,有沒有自己的專家中心?如果合作的ERP供應商不自覺地在實施ERP時把技術放在第一位,肯定要出問題。實際上實施ERP時,管理應該在第一位,ERP廠商的方案能否提高企業的管理水平,這才是最主要的問題,這樣當然需要對相關行業非常熟悉的專家。專家與客戶交流起來,能遵循行業的標準,對于客戶提出的需求是否合理,是否符合所在行業的要求,能立即做出判別并協同用戶進行適當的調整,滿足用戶個性的需求,真正“為客戶服務、為客戶創造價值”。

  8.能否建立項目管理體系和運作機制?

  事實上,ERP項目是一個具有系統復雜、實施難度大、應用周期長等特點的企業管理系統工程,因此,企業在ERP應用過程中必須從系統工程和科學管理的角度出發,建立健全工程項目管理體系和運作機制,確保ERP項目的成功實施。主要內容包括:制訂明確、量化的ERP應用目標,進行ERP等現代管理知識的培訓教育,引入企業管理咨詢,進行ERP項目需求分析,開展企業管理創新,實行業務流程重組,實行ERP項目監理制和實行ERP項目評價制等等。


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