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淺析為什么還有眾多的企業走向ERP呢?

發布時間:  2012/8/15 18:23:02
幾年來,ERP一直是媒體炒作的焦點,大家各抒己見,眾說紛紜。有觀點認為我國企業實施ERP的成功率不到5%,樂觀估計也不足15%。既然ERP在中國企業實施的成功率如此之低,為什么還有眾多的企業前仆后繼、義無返顧地走向ERP呢?

  走向ERP是企業的痛苦選擇

  加入WTO將使國內企業面臨來自國外企業的強大競爭壓力,對此有人驚呼“狼來了!”于是有人回應:不怕!我們要“與狼共舞”。但是,要“與狼共舞”只有勇氣是不夠的,首先必須知道“狼”究竟有什么本領?它是如何舞的?

  目前,在西方發達國家,使用ERP系統來管理企業已經成為制造型企業發展的必由之路。西方制造行業一直在對企業科學管理進行著積極的探索,從20世紀40年代的訂貨點法,到60年代的時段式MRP,到70年代的閉環MRP,到80年代的MRPⅡ,再到90年代的ERP。ERP是西方制造業科學管理理論和實踐的總結和升華,是他們苦苦探索幾十年后得出的用于制造業科學管理的一整套現代管理理論和方法。因此,國內企業要從容應對WTO,要與國外的強大競爭對手抗衡,就必須學習和借鑒西方先進的管理思想和方法,盡快掌握ERP,用它來改造我們傳統的、粗放型的管理。

  應用ERP也是企業自身發展的迫切需要。我們常說要跳躍式發展、超常規發展,首先就應該是企業管理上的跳躍。多年來,國內制造業也在科學管理方面進行過許多艱難的探索和實踐工作,也曾總結出有一定價值的管理經驗,取得過一些應用成果,然而同ERP比起來,這些只不過是部分簡單、樸素的ERP思想,只是對管理方法的局部改進。通過幾年的ERP應用,國內許多從事ERP應用的管理和技術人員不得不承認:我們想到的ERP已經做好了,我們沒想到的ERP也已經做好了,如果說在應用過程中,我們的某些做法與ERP不一樣,過不了多久也會發現,是我們的做法錯了。這是大家都不愿意看到的一個殘酷的現實。企業要發展只有面對這個現實,充分利用已經成熟的ERP,減少在科學管理方面的重復探索,加快企業改造的進程。

  應用ERP也是規范管理行為,增強市場競爭力的強有力手段。目前一些國有中小型企業面臨的形勢嚴峻,而與此相對應,一些私營、民營企業正搞得熱火朝天。若讓時光倒流十幾年,大家會驚奇地發現,兩者的情況截然相反。這是為什么?撇開機制的問題不談,主要原因就是企業的管理。私營、民營企業的管理雖談不上科學,但也十分嚴格、高效。而國有中小型企業擁有形形色色的管理制度和方法,卻不能確保這些制度和方法行之有效地運行,一大堆制度形同虛設。ERP可以提供一種現代的、科學的手段,促使我們嚴格地按照ERP的管理理念和方法去工作,從而規范企業的各種管理行為。對于經濟效益還比較好的國有企業,應該從“前車之鑒”中吸取經驗教訓,避免“重蹈覆轍”。

  我國經濟目前正處于轉型和發展階段,即從計劃經濟轉向市場經濟,從農業化轉向工業化,并要從全球化和長遠發展的角度來關注信息化。也就是說,我們不僅要迅速完成工業化進程,同時還要快速實現信息化,歷史給我們出了個難題,要求我們兩步并成一步走。ERP雖不是靈丹妙藥,但它確實是世界上先進的管理思想和方法。以我國企業尤其是國有企業的粗放式管理現狀,如果再不借助信息技術手段來提高管理素質,那企業將無法在殘酷的市場競爭中立足。因而,引入ERP管理系統是國內企業提高管理的大勢所趨,它不是用來裝點門面和趕時髦的,而是生存和發展的需要,是生與死的痛苦選擇。

  盡管實施ERP要花費一筆可觀的費用,而且還可能會失敗,然而“上ERP可能會早死,不上只有等死”。如果現在不做選擇,將來可能連選擇的機會都沒有。

  ERP軟件選擇的八個誤區

  一旦企業決定實施ERP,各ERP軟件廠商、代理公司都會聞風而動、紛至沓來,各公司的銷售人員開始擺攤賣瓜、自賣自夸。也有一些大學教師和軟件開發公司口口聲聲許諾要為企業開發一套ERP系統,而且價格便宜、針對性強云云。企業被搞得不知所措。在這里我們總結出ERP軟件選擇的八個誤區,給企業提個醒,以免在軟件選擇過程中受到錯誤認識的誤導。

  誤區1 外國軟件不符合國情廠情

  有的企業認為外國軟件是針對外國國情編寫的,只有國內軟件才適合自己。其實ERP軟件體現的是科學的管理思想,這種思想已經在世界范圍得到了驗證,并被西方發達國家的制造業廠商廣泛應用。如果說它不符合我們的國情廠情,那是因為我們的國家落后、我們的企業管理落后,而利用ERP軟件,正是為了改變這種落后局面。因此,一個ERP軟件是否優秀、是否適合自己的企業,不應以其產地為標準。至于極少數人把購買國內軟件同愛國主義結合起來,純屬無稽之談。

  誤區2 ERP沒什么,軟件高手幾個月就可以編出來

  ERP的精髓在于其中蘊涵的科學、先進的管理思想和方法,它首先由管理大師精心設計,然后才由軟件高手將它代碼化。從這個意義上說,在ERP系統開發過程中,軟件高手只不過從事一些體力勞動罷了。如果沒有管理大師的參與,幾個軟件高手或許也能夠編出來類似的軟件,但那些只不過是一堆披著華麗界面的垃圾。

  誤區3 根據企業的自身情況,自行開發或與研究機構聯合開發是一條切合實際的路子

  “一切從實際出發”本無可厚非,當遇到商品化軟件針對性不強的時候,就有人提出“它不符合實際”,企業應該自行開發一套適合自身特點的ERP。可是“出發”容易,什么時候才能到達終點?要做好一件事,除了要從實際出發,更應該尊重事物發展的客觀規律。ERP系統的開發不像人們想像中那么容易,企業、大學、一般軟件公司和研究機構極少具備從事ERP系統開發的經驗,專業ERP軟件公司的存在和發展才是ERP應用取得成功的必由之路。

  誤區4 大型企業應該選擇大型軟件

  很多企業使用ERP軟件多年,并取得了較好的應用效果,但是所使用過的功能還不到軟件所有功能的一半。若花費巨資,購買一個大型軟件,可能所用到的軟件功能只相當于一個小軟件的功能。

  就像現在的電話機具備很多功能,可我們除了通話以外,又能用到多少其他功能?所以對大多數企業來說,ERP的應用才剛剛起步,如果能用好其中的一個小軟件,已經是脫胎換骨的管理革命了。

  誤區5 應選擇數據庫開放的ERP軟件

  ERP軟件是一個復雜、綜合的系統,普通用戶不可能清楚地知道所有數據之間的關系,如果數據庫開放,用戶可以直接訪問或修改數據庫,則很容易造成系統崩潰。況且,ERP軟件包括財務數據,任意操作財務數據是違法的。所以數據庫開放不是ERP軟件選擇的決定性因素。

  誤區6 ERP的實施使許多陷入困境的企業起死回生

  “ERP給企業帶來的是錦上添花,而不是雪中送炭”,這幾乎已經成為一條公理。它是經濟效益較好的企業謀求進一步發展的道路,而不是困難企業脫貧致富的靈丹妙藥。使企業陷入困境的原因有很多,ERP可以解決管理上的問題,尤其是成本、生產周期、生產效率等方面的問題,但不可能讓不暢銷的產品變得暢銷。

  誤區7 假如ERP實施失敗,損失的也僅僅是軟件費用,大量的硬件是實實在在握在手上的固定資產

  硬件的升級換代很快,所謂的固定資產過不了多久就會變成一堆破銅爛鐵。而如果ERP實施失敗,將意味著企業錯過了一次發展的大好機會,意味著企業在激烈的市場競爭中將面臨落伍,意味著企業高層管理人員可能對ERP喪失信心,而一旦喪失信心,就可能導致無法再次開展ERP實施工作,這些才是ERP實施失敗最大的損失。

  誤區8 ERP系統必須使用小型機

  在計算機技術飛速發展的今天,小型機已經不是高性能計算機的代名詞。PC服務器的功能已經非常強大,運行ERP絕對沒有問題,而且它投資少、備件的通用性好、容易維護。小型機則相反,它投資大、設備專用、維護困難,對系統人員要求很高,非一般企業所能承受。


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