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ERP咨詢服務(wù)商的三個(gè)成功要素

發(fā)布時(shí)間:  2012/8/14 9:00:20
咨詢服務(wù)商的三個(gè)成功要素

  1) 智力資產(chǎn)

  在拜訪咨詢公司(德勤和凱捷)的過程中,兩家公司均展現(xiàn)了其在咨詢方法方面的豐厚積累。領(lǐng)先的咨詢機(jī)構(gòu)通過長(zhǎng)期實(shí)踐所積累的無形資產(chǎn)包括兩個(gè)方面:一是通用的咨詢模型及工具,這些模型和工具使咨詢公司得以快速而又準(zhǔn)確有效地建立客戶需求模型及后續(xù)的項(xiàng)目實(shí)施方案;二是行業(yè)及項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),這些經(jīng)驗(yàn)使得項(xiàng)目的實(shí)施更貼近客戶的具體業(yè)務(wù)并有效控制項(xiàng)目實(shí)施過程中的風(fēng)險(xiǎn)。

  2) 人力資本

  咨詢是一個(gè)智力密集型的產(chǎn)業(yè),咨詢公司按服務(wù)人時(shí)的報(bào)價(jià)模式就是一個(gè)很好的例證。除了雇傭經(jīng)驗(yàn)豐富的咨詢顧問之外,北美領(lǐng)先的咨詢公司均將目光鎖定于排名靠前的商校以吸收那些學(xué)業(yè)及各方面均很優(yōu)秀的畢業(yè)生們,其中又以對(duì)MBA學(xué)生的爭(zhēng)奪最為激烈。除了確保優(yōu)秀人才的加盟,咨詢公司在培養(yǎng)人才方面同樣不遺余力,公司提供各種各樣的計(jì)劃與機(jī)會(huì)幫助自己的員工成長(zhǎng)。事實(shí)上,咨詢機(jī)構(gòu)人才密集,節(jié)奏快,項(xiàng)目起點(diǎn)高的工作環(huán)境本身就是一個(gè)鍛煉人才的最好環(huán)境。

  3) 溝通能力

  競(jìng)爭(zhēng)存在于各行各業(yè),于咨詢業(yè)也不例外。ERP實(shí)施咨詢的特點(diǎn)是盡管業(yè)務(wù)方向是固定的,但每個(gè)客戶,每個(gè)項(xiàng)目都不盡相同。一個(gè)成功的咨詢項(xiàng)目的起點(diǎn)在于對(duì)客戶需求的準(zhǔn)確把握。在此基礎(chǔ)之上,咨詢商需要將其所能提供的服務(wù)價(jià)值準(zhǔn)確全面地傳達(dá)給用戶并在項(xiàng)目實(shí)施之前及過程中及時(shí)掌握各方面信息比便于將項(xiàng)目引上成功之路。所有這些,對(duì)每個(gè)面向客戶的咨詢顧問的溝通能力都提出了極高的要求。溝通失敗往往是一個(gè)項(xiàng)目的致命傷。本次接觸到的咨詢顧問大多自信而又風(fēng)趣,他們不僅思維清晰,表達(dá)流暢,而且均是優(yōu)秀的聆聽者。

  應(yīng)用企業(yè)的三個(gè)成功要素

  1) 自有專家隊(duì)伍

  盡管有頂尖的咨詢顧問在一流軟件基礎(chǔ)之上實(shí)施ERP項(xiàng)目,應(yīng)用企業(yè)并不能把自己局限在一個(gè)被動(dòng)位置上等待咨詢商把鑰匙交到自己手中。恰恰相反,如果應(yīng)用企業(yè)能夠培養(yǎng)一批既懂自身業(yè)務(wù)又能參與項(xiàng)目管理、信息集成及其他相關(guān)技術(shù)層面工作的人才的話,整個(gè)ERP項(xiàng)目的實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)將會(huì)顯著降低并且企業(yè)在后續(xù)ERP項(xiàng)目的維護(hù)與改進(jìn)上會(huì)更加游刃有余。筆者在拜訪ERP應(yīng)用企業(yè)過程中曾接觸到一位ERP項(xiàng)目主管。通過全程參與一跨國(guó)企業(yè)加拿大公司ERP項(xiàng)目,該主管不僅成功主導(dǎo)了該項(xiàng)目的實(shí)施,并成為全集團(tuán)的信息集成的專家參與到母體公司在其他國(guó)家的ERP項(xiàng)目實(shí)施中去。

  2) 資金實(shí)力

  在ERP項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的兩大組成部分(軟件許可費(fèi)用及實(shí)施費(fèi)用)中,軟件許可費(fèi)用在項(xiàng)目范圍及供應(yīng)廠商確定之后不會(huì)存在太大的變數(shù)。相比之下,實(shí)施費(fèi)用的可變性則比較大。筆者此間接觸到的ERP項(xiàng)目中,實(shí)施費(fèi)用超出預(yù)算的并不少見。值得注意的是,這些項(xiàng)目盡管超出了預(yù)算,但仍被認(rèn)為是成功的項(xiàng)目。多數(shù)時(shí)候,預(yù)算超標(biāo)的原因是因?yàn)槭孪葲]有預(yù)見到的項(xiàng)目變更,而這些變更多數(shù)來源于業(yè)務(wù)需求的變化。作為應(yīng)用企業(yè),除了準(zhǔn)備好預(yù)算內(nèi)資金之外,還需準(zhǔn)備一定比例的應(yīng)急資金以備不時(shí)之需。除此之外,ERP實(shí)施對(duì)企業(yè)資金的需求還體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:一是在數(shù)據(jù)遷移或系統(tǒng)切換過程中可能導(dǎo)致企業(yè)業(yè)務(wù)的暫停或速度減慢,對(duì)一些企業(yè)而言這會(huì)直接導(dǎo)致現(xiàn)金流的減少;二是ERP在實(shí)施完成之后往往有一個(gè)階段企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)行效率反而低于實(shí)施前的水平(所謂經(jīng)驗(yàn)曲線效應(yīng)),這會(huì)對(duì)企業(yè)的資金能力帶來額外的沖擊。

  3) 變革管理的能力

  變革管理是當(dāng)今ERP實(shí)施過程中的一個(gè)重點(diǎn)。企業(yè)原有的作業(yè)流程必然會(huì)因新系統(tǒng)的實(shí)施而進(jìn)行重新優(yōu)化,在這一過程會(huì)牽涉到責(zé)任及作業(yè)方法的變更并打破原有的用戶習(xí)慣。只有充分意識(shí)到由實(shí)施ERP帶來的對(duì)企業(yè)既有業(yè)務(wù)模式及流程的沖擊,積極準(zhǔn)備好應(yīng)對(duì)措施并贏得企業(yè)全員的參與和支持,ERP才能獲得最大的成功。某企業(yè)的CIO引用William Bridges 的話說:“企業(yè)的管理層往往意識(shí)不到除非員工們 - 那些活生生的人 C 停止按他們?cè)械姆绞介_展工作,否則新的方式是無法推行的。”


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