啟航ERP管理軟件系統(tǒng)印刷企業(yè)解決方案

　　一、印刷業(yè)ERP概念

　　隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化及國際競爭的加劇.印刷業(yè)也面臨著激烈競爭。現(xiàn)在的印刷企業(yè)想要立于不敗之地.就必須不停地進(jìn)步和發(fā)展.而企業(yè)要想發(fā)展.就必須擁有正確、先進(jìn)、創(chuàng)新的管理模式。所以.印刷企業(yè)采用一套科學(xué)的企業(yè)管理系統(tǒng)勢在必行。。

　　“ERP” 是英文Enterprise Resources Planning的縮寫.意為“企業(yè)資源規(guī)劃”。它是在信息技術(shù)基礎(chǔ)上.以系統(tǒng)化的管理思想.將企業(yè)內(nèi)各部 門信息連接在一起.以實現(xiàn)信息共享、資源優(yōu)化.并為企業(yè)管理層提供服務(wù)的一種先進(jìn)管理工具.是一種面向加工制造行業(yè)的.以計劃為紐帶將企業(yè)的物資資源，資 金資源、時間資源和信息資源等進(jìn)行科學(xué)管理的企業(yè)。

　　二、印刷業(yè)ERP現(xiàn)狀分析

　　據(jù)有關(guān)機構(gòu)在2006年統(tǒng)計，中國共有各類印刷企業(yè)近9.7萬家，其中有外商投資背景的印刷企業(yè)約2300家;全行業(yè)從業(yè)人員約340萬人，總產(chǎn)值為 3300億元人民幣。市場機制在我國印刷產(chǎn)業(yè)資源配置中的基礎(chǔ)作用逐步顯現(xiàn)，國際資本進(jìn)入我國印刷業(yè)的步伐明顯加快。

　　然而，中國印刷業(yè)自身還存在一些差距和不足：

　　1、是人均印刷總產(chǎn)值，紙及紙板占有量分別為30美元和50千克，遠(yuǎn)低于發(fā)達(dá)國家的平均水平;

　　2、是地區(qū)發(fā)展?fàn)顩r不平衡，缺乏具有國際競爭力和品牌影響力的本土骨干企業(yè)，印刷生產(chǎn)能力相對過剩，高檔產(chǎn)品生產(chǎn)能力不足，增長方式不盡合理，產(chǎn)業(yè)的結(jié)構(gòu)性矛盾尚未從根本上解決;

　　3、是本土企業(yè)自主創(chuàng)新能力不足，科研開發(fā)基礎(chǔ)薄弱，在質(zhì)量管理、工藝技術(shù)、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)等方面與國外先進(jìn)企業(yè)差距較大;

　　4、是從業(yè)人員中高素質(zhì)、高技能、外向型經(jīng)營管理人才相對匱乏，亟須建立完善的職業(yè)培訓(xùn)、測評及認(rèn)證體系，改善行業(yè)人力資源配置狀況;

　　5、是缺乏科學(xué)的管理手段和暢通的供銷鏈渠道;

　　6、是沒有合理正確的運用企業(yè)信息化的競爭工具-ERP。

　　作為信息產(chǎn)業(yè)中的印刷及圖像傳播業(yè)正在全面貫徹、執(zhí)行“激光照排、電子分色、膠印印刷、裝訂聯(lián)動”16字方針和“印前數(shù)字DD網(wǎng)絡(luò)化，印刷多色DD高效化，印后多樣--自動化，器材優(yōu)質(zhì)DD系列化”28字方針。

　　同時，印刷業(yè)向高精度、高效率、高色別的“三高”，和無水膠印、無軸傳動、無縫橡皮布的“三無”新技術(shù)發(fā)展，印后加工及裝訂流程將向高速度、多功能、高精度的表面整飾自動化方向發(fā)展。

　　在進(jìn)入數(shù)字化印刷時代，落實這些重大方針及推動印刷業(yè)的發(fā)展必須以實施ERP為突破口。

　　印刷業(yè)屬于傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)，從畢升發(fā)明的印刷術(shù)，到今天的電子出版，印刷業(yè)經(jīng)歷了一個漫長的發(fā)展過程。在這個發(fā)展過程中，真正有革命性變革的機會是很少的，當(dāng)計算機在印刷業(yè)獲得生產(chǎn)應(yīng)用的時候，印刷業(yè)也沒有改變真正意義上的印刷原理。印刷業(yè)一直成為遠(yuǎn)離ERP的行業(yè)，印刷業(yè)老板一直在冷眼旁觀。

　　然而，近年印刷業(yè)技術(shù)自動化、照排技術(shù)的電子化，印刷廠老板開始乞求信息化來將先進(jìn)設(shè)備轉(zhuǎn)化為真正的效益，ERP在印刷業(yè)開始悄然升溫，究其原因，最根本的就是――殘酷的競爭。印刷品質(zhì)要求越來越高，而利潤卻越來越薄。印刷業(yè)正經(jīng)歷著激烈競爭的時代。貨源不足、價格持續(xù)走低、品種大幅增加、印數(shù)普遍下降、周期越來越短、貸款回收困難，所有這些都使企業(yè)的經(jīng)營管理人員感受到前所未有的巨大壓力。

　　這個時候，印刷這個傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)，似乎在一夜之間突然想起來，必須從信息化尋求節(jié)約成本的空間、追求更大利潤化。在印刷業(yè)近兩年從傳統(tǒng)印刷改造為現(xiàn)代電子印刷，從手工排版到電腦排版，走過了從傳統(tǒng)手工到現(xiàn)代的過程，必然在管理上有一個飛躍的要求，這就是ERP在印刷業(yè)普及的必然進(jìn)程。

　　過往幾年，不泛有多個印刷管理軟件，但大多數(shù)處于幫助企業(yè)報價管理、適應(yīng)于傳統(tǒng)印刷管理的小軟件，對于小型印刷廠的應(yīng)用有過很大的幫助，但始終只能進(jìn)行粗曠的管理，未提升到ERP管理的高級階段。真正意義的適合現(xiàn)代印刷管理的ERP軟件卻還不多見。印刷業(yè)ERP必須要真正的從現(xiàn)代企業(yè)、現(xiàn)代管理著手，完整解決印刷企業(yè)報價、物料、計劃、成本、計件等難題。

　　三、印刷業(yè)現(xiàn)存的基本問題

　　1、確保準(zhǔn)確配套、準(zhǔn)時交貨

　　客戶服務(wù)的一個最重要方面是準(zhǔn)時且準(zhǔn)確交付。對于印刷行業(yè)尤其具有挑戰(zhàn)性，一個印品往往因為延遲一天甚至拖延半天交貨，將導(dǎo)致整批印品的拒收，印刷時效性特別突出，不能準(zhǔn)確交付可能產(chǎn)生極其嚴(yán)重的后果。因此，在正確的時間交付正確數(shù)量的正確產(chǎn)品對于印刷行業(yè)至關(guān)重要。印刷行業(yè)中的一些變化使得準(zhǔn)確且準(zhǔn)時交付更難以實現(xiàn)。

　　在對印刷ERP選型時必須考慮到物料需求、物料分配管理、工藝流程精細(xì)管理、智能生產(chǎn)排程等，確保訂單印件的物料準(zhǔn)確配套、及時配給、準(zhǔn)時交貨。

　　動態(tài)掌握訂單的進(jìn)展和完成情況。實現(xiàn)對訂單進(jìn)行預(yù)排期、自動推算出可行的交貨期。更好地管理好客戶信息，與客戶建立良好關(guān)系，保持與客戶的經(jīng)常溝通，動態(tài)掌握客戶的需要。

　　2、確保資源優(yōu)化、成本有效控制

　　印刷ERP必須通過高級物料需求分析，完善的庫存管理包括庫齡管理，以及工單物料預(yù)算、工單定額領(lǐng)料等進(jìn)行資源優(yōu)化，有效控制成本。使得印件所需紙張、油墨、輔料等能及時、準(zhǔn)確、定額供應(yīng)。

　　3、確保資金有效應(yīng)用、資金快速回籠

　　印刷ERP還必須要制定快速、集成的應(yīng)收應(yīng)付查詢，快速查詢、分析各用戶、各訂單的任務(wù)完成、送貨數(shù)量、退貨數(shù)量、收款金額等記錄，快速匯總客戶應(yīng)收賬款、帳齡及信用情況。確保資金有效應(yīng)用，資金快速回籠。對預(yù)收款過程有查詢功能，對應(yīng)收款列出清單、應(yīng)收款匯總、收款結(jié)清后核銷管理

　　四、印刷業(yè)ERP系統(tǒng)的發(fā)展以及管理思想

　　通過對企業(yè)具體組織和業(yè)務(wù)環(huán)境的分析，以供應(yīng)鏈為核心、對企業(yè)財務(wù)、采購、生產(chǎn)、銷售等各個環(huán)節(jié)進(jìn)行有效計劃、控制和回饋，幫助企業(yè)合理利用資源、降低庫存、減少資金占用、增強企業(yè)應(yīng)變能力、提高市場競爭力和經(jīng)濟(jì)效益。ERP系統(tǒng)以JIT、CRM　零庫存、成本控制、 ISO9001等先進(jìn)的企業(yè)管理理念為基礎(chǔ)，結(jié)合印刷企業(yè)的自身特點.針對國內(nèi)印刷生產(chǎn)企業(yè)面臨的實際問題，在深入印刷生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行調(diào)查研究后.根據(jù)當(dāng)前市場特點，為印刷生產(chǎn)企業(yè)現(xiàn)代化管理提供ERP解決方案。印刷ERP系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具有以下特點：

　　1、完整的企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)

　　在標(biāo)準(zhǔn)MRPⅡ基礎(chǔ)上增加諸如設(shè)備管理、質(zhì)量管理、人力資源管理以及決策支持電子商務(wù)和供應(yīng)鏈等功能，成為一個完整的ERP系統(tǒng)，為印刷生產(chǎn)企業(yè)提供一個全方位的解決方案。

　　2、準(zhǔn)確的印刷(產(chǎn)品結(jié)構(gòu))描述

　　印刷產(chǎn)品是由印前、印刷、印后加工完成的，而使用承印材料又是由各種印刷和包裝方式?jīng)Q定的，宏觀上的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)還包括其它各種包裝材料、輔料、油墨等;系統(tǒng)提供的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)描述功能，應(yīng)該能準(zhǔn)確地描述各種產(chǎn)品的印刷工藝流程，由系統(tǒng)根據(jù)產(chǎn)品工藝流程完成各種相關(guān)計算。

　　3、確切的工藝流程描述

　　印刷生產(chǎn)大致可分為印前(原稿設(shè)計、輸入、圖文處理、輸出)、印刷(承印材料、油墨、裝版　上機印刷)、印后加工(模切或分切、裝訂、制盒或制袋等)三個大的工藝階段，系統(tǒng)將對印刷生產(chǎn)工藝流程進(jìn)行詳細(xì)的描述，監(jiān)督控制生產(chǎn)過程。

　　印刷產(chǎn)品的生產(chǎn)從接單到最后的付款是一個漫長的過程，一般情況下為5～6個月。印刷生產(chǎn)大體可以有以下流程：接受訂單---制定工藝---安排生產(chǎn)---領(lǐng)用材料---各工序的流轉(zhuǎn)(包括外協(xié)加工)---送貨及運輸(提貨)的調(diào)度---實現(xiàn)銷售---貨款回籠。

　　根據(jù)業(yè)務(wù)流程圖，建立概念性的數(shù)據(jù)模型，印刷生產(chǎn)的一整套過程涉及到業(yè)務(wù)、工程　生產(chǎn)　供貨商、人力資源、財務(wù)、物料等部門，整個系統(tǒng)是銷售管理、報價管理、發(fā)外管理　財務(wù)管理、物料管理、庫存管理、生產(chǎn)計劃管理、過程管理、質(zhì)量管理等一系列物流、信息流、資金流的整合。

　　在管理思想、管理模式、管理方法、管理機制、管理基礎(chǔ)　組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、規(guī)章制度和全員素質(zhì)等方面實現(xiàn)全方位的改進(jìn)和提高，從而提高企業(yè)的整體管理水平和競爭力，加快企業(yè)管理現(xiàn)代化進(jìn)程。ERP的實施能夠及時為印刷企業(yè)提供決策支持所必需的信息，增加生產(chǎn)的靈活性.提高了印刷企業(yè)對市場的反應(yīng)速度，ERP形成的規(guī)范化管理，對產(chǎn)品 質(zhì)量起了一定的保證作用。

　　總之，ERP軟件系統(tǒng)的實施滲透到印刷企業(yè)管理的各個層次.帶去了先進(jìn)的現(xiàn)代企業(yè)管理理念.給印刷企業(yè)注入了新的活力。在它的協(xié)助之下，印刷企業(yè)的事業(yè)必將蒸蒸日上。

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