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CRM幫助銷售人員實(shí)現(xiàn)自我管理

發(fā)布時(shí)間:  2012/8/11 10:56:42
   企業(yè)的老板,特別是中小企業(yè)的老板,多數(shù)會(huì)希望自己的銷售隊(duì)伍不斷提升效率,提升跟單有效性,從而為企業(yè)贏得更多的銷售訂單,獲取更多利潤(rùn)。銷售人員自身也希望能夠通過提高銷售業(yè)績(jī)獲得更大的回報(bào),乍看起來,這本是一個(gè)兩廂情愿的好事,理應(yīng)容易取得共識(shí)。但是在實(shí)際情況中,往往事與愿違,老板和銷售人員出發(fā)點(diǎn)不同,各有所想,不容易在具體問題上達(dá)成共識(shí),甚至?xí)斐衫习搴弯N售隊(duì)伍之間的隱性矛盾。需要找到一種途徑,幫助銷售人員實(shí)現(xiàn)自我管理,輔助其成提高效能的銷售工作習(xí)慣,而不需要通過老板喋喋不休的語(yǔ)言提示或者頻頻發(fā)飚的郵件追蹤,這才是皆大歡喜的局面。

 

  通過銷售管理軟件(或CRM)的應(yīng)用,從經(jīng)驗(yàn)看,會(huì)比較有效的解決這個(gè)問題。在選擇銷售管理軟件的過程中,企業(yè)的管理者需要首先明確一個(gè)目標(biāo):銷售管理軟件不完全是幫助老板管理銷售隊(duì)伍的工具,而必須能夠給銷售隊(duì)伍帶來自我管理的輔助。簡(jiǎn)單說:銷售人員不會(huì)對(duì)約束和限制自己的軟件感興趣,卻會(huì)接受能夠給自己銷售跟單帶來幫助的工具軟件。這也是為什么很多企業(yè)在推行銷售管理軟件時(shí),不得不采用行政指令強(qiáng)行推進(jìn)應(yīng)用的原因。對(duì)于只考慮管理層感受的銷售軟件,強(qiáng)迫帶來的應(yīng)用效果可想而知,阻力源自銷售人員內(nèi)心的抵觸。解決這個(gè)問題,必須選擇能夠給銷售人員帶來“實(shí)惠”的軟件,它的設(shè)計(jì)必須重視銷售人員的感受,像是一個(gè)專為銷售人員服務(wù)的專署助理。個(gè)人時(shí)間管理設(shè)定銷售工作目標(biāo),確定它們的優(yōu)先次序。做好工作計(jì)劃,每天要做的事,列出一張清單。對(duì)客戶的拜訪及事務(wù)處理要設(shè)定優(yōu)先順序。對(duì)期限內(nèi)的工作—備有記事簿或周歷、月歷、以分出完成的時(shí)間及期限。要確知自己在一定時(shí)間內(nèi)到底能達(dá)成多少銷售(做不到的計(jì)劃則沒有任何意義)。為可能發(fā)生的事項(xiàng)預(yù)留適當(dāng)?shù)臅r(shí)間10%左右。訓(xùn)練溝通能力及談判能力。避免過分勞累。設(shè)法使自己頭腦清醒,每天留出半小時(shí)總結(jié)今天的工作,明天的計(jì)劃,思考一些問題,激勵(lì)自己。

  銷售管理軟件中為銷售人員個(gè)人時(shí)間管理提供的工具包括:銷售目標(biāo)管理、待辦任務(wù)和日程的管理、每日工作的總結(jié),它們構(gòu)成了“工作臺(tái)”,就像是專門服務(wù)于銷售人員的工作助理。該提醒的提醒、需提示的提示,銷售人員的時(shí)間安排就輕松多了?蛻舾櫣芾硖舫霎(dāng)期最有可能產(chǎn)生簽約或付款的客戶。對(duì)VIP客戶和大客戶保持一定頻度的回訪,特別是生日或有關(guān)紀(jì)念日的問候。記錄每次銷售跟蹤,包括對(duì)客戶的承諾,回訪時(shí)間,客戶的反饋。根據(jù)每次跟蹤情況直接確定下次跟蹤的時(shí)間和目標(biāo)。把大單跟蹤拆分成階段,通過銷售機(jī)會(huì)方式跟蹤,分析機(jī)會(huì)在某階段的停留時(shí)間。明確客戶當(dāng)前遇到的阻礙簽約的問題,針對(duì)問題推進(jìn)跟蹤,如需其他部門協(xié)助,加快協(xié)作推進(jìn)。記錄客戶的購(gòu)買明細(xì)和支付習(xí)慣。

  如果是分期交付的合約,需制定交付計(jì)劃及時(shí)提醒,保證后期款項(xiàng)的及時(shí)回收。重視客戶的售后投訴,敦促服務(wù)部門給予客戶及時(shí)滿意的答復(fù)。把某個(gè)客戶相關(guān)的各種售前、售中、售后的信息集中在一個(gè)界面管理。再加上方便快速的客戶查詢,比如:客戶編號(hào)、關(guān)鍵字甚至拼音字頭,銷售的跟單工作就再也不必發(fā)愁了?蛻粢晥D可以把銷售人員從繁冗的客戶管理工作中解放出來,集中精力在客戶分析和客戶跟單推進(jìn)工作,銷售效率在不知不覺中提升。好的銷售管理軟件一定不能是銷售人員的枷鎖和羈絆,只有定位于服務(wù)銷售人員的軟件,才會(huì)讓弱勢(shì)的銷售人員樂于應(yīng)用。在這里,銷售人員是主角,因?yàn)樗麄冊(cè)阡N售過程中主導(dǎo)數(shù)據(jù)。讓我們來看看銷售管理軟件/CRM軟件中的數(shù)據(jù)金字塔:如果銷售人員不樂于使用,再好的軟件也無法發(fā)揮效能。這個(gè)問題,恰恰是很多企業(yè)的老板應(yīng)該重視思考的——您選用的軟件,有沒有幫助銷售人員減輕工作壓力?有沒有給銷售人員帶來實(shí)惠?老板和銷售隊(duì)伍本沒有根本矛盾,其目標(biāo)甚至是完全一致的:都希望銷售業(yè)績(jī)提升,都希望在這個(gè)過程中受益。優(yōu)秀的CRM軟件,給銷售人員帶來切實(shí)的幫助,也許就是解決這個(gè)問題的妙醫(yī)良方。


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