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ERP實(shí)現(xiàn)高效應(yīng)用先需信息對(duì)稱

發(fā)布時(shí)間:  2012/8/10 16:35:23
國(guó)際經(jīng)濟(jì)一體化發(fā)展使國(guó)內(nèi)企業(yè)逐步走向趨同的道路,信息化已成為企業(yè)發(fā)展和管理的重要手段。扮演著提升企業(yè)管理和競(jìng)爭(zhēng)力杠桿支點(diǎn)的ERP產(chǎn)業(yè)已為人們所熟知,企業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)幾乎成為走向信息化的標(biāo)志。但近些年來(lái),在ERP應(yīng)用和管理過(guò)程中存在的問(wèn)題也逐步顯現(xiàn)。其中信息不對(duì)稱成為最受關(guān)注的話題之一。

  信息不對(duì)稱(asymmetric information)是指交易中的各人擁有的資料不同。一般而言,賣(mài)家比買(mǎi)家擁有更多關(guān)于交易物品的信息,但相反的情況也可能存在。前者例子可見(jiàn)于二手車(chē)的買(mǎi)賣(mài),賣(mài)主對(duì)該賣(mài)出的車(chē)輛比買(mǎi)方了解。后者例子比如醫(yī)療保險(xiǎn),買(mǎi)方通常擁有更多信息。這一概念由肯尼斯?約瑟夫?阿羅于1963年首次提出,在其之后,三位美國(guó)經(jīng)濟(jì)學(xué)家阿克洛夫、斯彭斯、斯蒂格利茨由于對(duì)信息不對(duì)稱市場(chǎng)及信息經(jīng)濟(jì)學(xué)的研究成果曾獲2001年諾貝爾經(jīng)濟(jì)學(xué)獎(jiǎng)。

  而在企業(yè)管理中,信息不對(duì)稱可謂無(wú)處不在。ERP系統(tǒng)應(yīng)用時(shí)遇到的信息不對(duì)稱問(wèn)題,是指在企業(yè)內(nèi)和企業(yè)與合作伙伴之間存在因種種原因造成的信息孤島,或者說(shuō)企業(yè)間信息溝通出現(xiàn)問(wèn)題。

  海比評(píng)論認(rèn)為,信息溝通應(yīng)該是360度全方位的,包括業(yè)務(wù)鏈上的所有人員,包括設(shè)計(jì)人員,生產(chǎn)人員、采購(gòu)人員、經(jīng)營(yíng)管理人員等都需要及時(shí)的信息交流。但實(shí)際情況則是,大多數(shù)企業(yè)多達(dá)十幾層的層級(jí)管理,高層領(lǐng)導(dǎo)很難清楚下面的具體情況,信息不對(duì)稱很?chē)?yán)重。比如在施工安全、銷售計(jì)劃、庫(kù)存管理等方面,身居高位的管理者,看不到基層的實(shí)際情況,也聽(tīng)不到真實(shí)的匯報(bào),因而不能掌握決策需要的真實(shí)信息,ERP系統(tǒng)的應(yīng)用也將在信息不對(duì)稱的弊端之中削弱了功能。

  除此之外,信息的對(duì)稱還表現(xiàn)在ERP產(chǎn)品用戶在獲得信息時(shí)的所遇到的問(wèn)題,比如用戶在了解產(chǎn)品和廠商的過(guò)程中極易受到外界信息的影響,而多數(shù)情況下這些信息都是不太準(zhǔn)確甚至是歪曲和片面的。這往往給產(chǎn)品的有效推廣和廠商的市場(chǎng)拓展戰(zhàn)略蒙上陰影。

  由此看來(lái),ERP從推廣到應(yīng)用到企業(yè)業(yè)務(wù)管理的整個(gè)流程中,解決信息對(duì)稱問(wèn)題是首要的任務(wù),也是ERP系統(tǒng)應(yīng)用走向逐步高效的必經(jīng)之路。

  談到如何解決這一問(wèn)題,海比評(píng)論作出兩項(xiàng)建議:一是借助信息化手段,企業(yè)管理者可以在一定程度上解決信息不對(duì)稱,如加快并加強(qiáng)ERP系統(tǒng)的上馬和有效實(shí)施。二是建立監(jiān)理制度,在系統(tǒng)應(yīng)用過(guò)程中根據(jù)用戶的反應(yīng)作出評(píng)價(jià)與判斷,以追求信息的對(duì)稱、透明。


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