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步入ERP個性化服務時代 CIO激情如何再現?

發布時間:  2012/8/10 15:43:06
“現狀來看,企業信息化尤其是ERP已經進入到個性化服務的時代。當我們談起ERP,更多的時候不應該站在IT服務商的角度來談ERP如何普及,而應該站在企業及CIO的角度來談ERP應用是否取得實效,以及ERP如何與企業的個性化管理實踐相結合。”業內某著名的IT服務商CEO說道。

  隨著產業結構調整的加劇,企業轉型升級壓力陡增,這從根本上考驗著企業的管理水平和經營能力,企業的IT需求必將出現放量增長。這也將成為ERP(企業管理軟件)發展的契機。實踐證明,國內企業必須向數字化轉型,利用IT應用構建以管理價值為核心的科學、理性的企業價值體系,重塑持續發展的核心競爭力。這對于中國企業而言,后危機時代的管理升級已刻不容緩。企業將從過去專注生產制造轉向面向市場、強化市場管理,提升客戶服務。在步入后危機時代,我們的企業信息化同樣處于一個后危機的時代,比如現階段企業信息化的建設大部分已經部署了ERP,而且隨著需求的增長,傳統的ERP已經不能滿足企業的需求,看一下我們現在企業的現狀:從IT的角度來講,IT部門是否已經臃腫不堪、應用系統堆積如山、IT服務沒有清晰的流程,以及企業的業務流程出現問題。從支撐企業的業務來看,ERP系統應用的企業有一腔熱情是非常值得慶幸的,說明企業管理信息化對企業而言,其價值得到了很大程度上的認同。但是,這些企業也需要重新審視很多具體而現實的問題:是否能夠解決所有的管理問題,是否功能越多就越好,是否價格越低就越值,是否時間越短越好等等。當企業的CIO在實施完復雜的信息系統以后,還能否保持以往的激情。?

  激情過后的無奈

  隨著時間的流逝,企業對ERP系統的抱怨開始越來越多。表面上看ERP運行是風平浪靜,但是暗地里卻是波濤洶涌,ERP運行的阻力也越來越大。業界著名的“ERP上線≠ERP成功”,顯然得到進一步的驗證。ERP在上線之后還將面臨更多的困難與痛苦,激情過后隨時有可能被打回原形。

  在企業信息化過程中,當CIO非常辛苦的把企業的ERP剛上線時,有很多的內部管理問題并沒有體現出來,當愈來愈多系統上線后,我們才意識到內部的管理沒有跟上。我們知道,信息系統永遠是個企業運作的平臺,在管理上的條條框框,還是必須要有強而有力地執行,才有辦法把IT的價值利用出來。然而,除了這些系統以后,CIO還面臨著強大的壓力?這些壓力一方面來自于企業,另一方面來自于CIO本身,當企業的信息化發展到一定程度以后,未來的信息化如何來做?如何支撐企業的業務?隨著閱歷、年齡等增長,現有的企業是否還會有利于自身的成長?當一個又一個信息系統上線后,CIO留給自已的又是什么?

  激情過后總會有一定的困惑,作為CIO在企業信息化項目中的建設永遠是沒完沒了,當有一天CIO做不動了,也覺得“沒有意思或者沒有興趣了”,該怎么辦?這些問題困擾猶如定時炸彈,時時困擾著企業的CIO。

  緩解壓力 保持激情五步

  我們知道,出現這樣的情況,不僅僅是CIO面臨的問題,同樣每一個都會遇到這樣的問題,但作為CIO這個特殊的人群,有著特殊的要求。筆者認為從以下幾個方面進行改進,可提升企業CIO對于未來工作的激情:

  1、從業務的角度來講要鞏固項目管理新流程

  CIO在把ERP上線以后,最重要做得是需要把新的業務流程進行鞏固,對于企業來講,運行新的流程不論是對于企業本身,還是對于IT部門都是一個不小的挑戰,當所有的精力、時間從過去的開發項目到維護項目的過程當中,需要CIO首先自身要梳理清企業的業務流程和IT流程,只有自身熟悉了流程,才能讓企業的信息化邁進新的一步,對于一個CIO來講,如果不熟悉企業的流程,系統或者業務都會做不好。 當企業實施信息系統以后未來在深化應用新的系統時,在了解業務的基礎才能做得更加好,工作更加順手。對于未來的任何信息化項目,只要以業務為基礎都可以去完成。對于CIO來講只要胸有成竹,才會一起保持一如既往的ERP實施激情。

  2、從管理角度分析 做個好領導 培養好IT隊伍

  有一句管理名言,“不想當將軍的士兵不是好士兵”,對于CIO來講,同樣也一樣試用。不想當CIO的IT人,不是好IT人, 對于CIO來講如何建立一支強大的IT隊伍,是衡量好CIO的一個關鍵指標。這就要求,CIO不僅僅具備了解業務的知識、專業的IT技能,同時還要具備管理上的職能?如何管理IT人、如何來協條企業內部的各個部門的關系,這些因素等等都在影響CIO激情發展,因此,作為CIO需要不斷的學習不斷的適應壓力,把壓力轉化為現有的動力,做一個好的領導幫助IT部門解壓、幫助企業解壓。

  3、從利益角度分析 要用信息化重新平衡調整收益

  實施信息化的目的就是提高企業的管理水平,使企業的管理更加規范化。我們知道,信息化所能實現的能力之一就是管理信息的透明化,以及自動化帶來的崗位工作量的重新分布與調整,而這也會導致很多內部或外部的利益平衡被打破。因為透明化,原來不合理的核算方法與不正確地會計政策都將被暴露或必須調整。對于內部的崗位調整,應該充分做好整體協調與重新平衡的問題。從這個角度來看,CIO所處的職位似乎是一個容易“得罪”人的職位,對于CIO來講,如何協調好在職場中的關系,顯得尤為重要。一邊是企業的管理者,另一邊觸及到利益部門,這讓處于中間的CIO很是為難,如何來做?不僅僅是要求用信息化來平衡調整收益,另一方面,還需要CIO了解職場相關技巧。

  4、以精細化管理為主,開拓自身管理新思路

  精細化管理已經成為現階段的信息化的建設重點,作來CIO來講,同樣也應該對于自身IT部門精細化管理,培養一種細致、全面、嚴謹的管理方法,幫助企業在未來的競爭中布局。 同時, CIO要有開拓管理的新思路,不在僅僅局限于自身接觸并且實施的信息系統層面,而應更加廣泛的參與、接觸不同層面的人群。據筆者的了解,現在有許多的CIO,將不在僅僅關注IT領域的知識,更多涉及到其它的行業,比如汽車、房產等,隨著管理的拓展,未來CIO才正有可能成為企業的管理者,才能真正的成功。

  5、讓全員參與、讓更多人享受信息化帶來樂趣

  在過去,企業的信息化一直在強調,信息化是“一把手”工程,這一點無可否認,“一把手”在企業信息化的建設過程中起到了相當重要的作用,而且據筆者接觸的CIO了解到,“一把手”,確實是信息化項目的成功的保障,但隨著信息的發展,更多的CIO發展,信息化的成功“一把手”只是起到了很重要的作用,但還不是全部。

  這樣一種理念,正在被證明。某企業的領導及CIO,在部署了信息化項目以后, 該CIO認為有了項目的預算,也有了“一把手”的支持,但項項目實施的確不理想。該CIO甚是郁悶,究竟問題出在哪些方面?在后來,該CIO從其它部門了解到,好多的人員對于信息系統比較陌生,功能太多的限制,讓員工無法及時的適應。最后,該CIO恍然大悟,原來問題是出在沒有對于全部人員的詳細的培訓與講解,找著問題的根結以后,該CIO很快組織了企業全員的培訓,最后,項目順利的推行下去。由此案例可以看出,當CIO做項目時,需要讓企業全員參與,而不是僅僅要求“一把手”拍板,只有當企業全員參與的項目才能成功, 對于CIO來講,才會有成就感,才會更加保持激情的做下一個項目。

  總結發現,對于企業而言,2010年將是企業發展的黃金時期,對于CIO而言將會面對越來越多挑戰,解決管轉型中遇到的挑戰,將成為未來CIO發展的熱點。

  關于CIO:

  英文全稱是Chief Information Officer 中文意思是首席信息官或信息主管。

  CIO是一種新型的信息管理者。他(她)們不同于一般的信息技術部門或信息中心的負責人,而是已經進入公司最高決策層,相當于副總裁或副經理地位的重要官員。

  CIO視為企業信息化的推動者,首先因為CIO是進入企業決策圈的角色,有義務對企業的長期發展負責,通過組織起一支專業隊伍來完成其使命,而整合外部資源也是其中之一?梢詮4個層面來分析CIO的職責:戰略層面、執行層面、變革層面、溝通層面。

  關于ERP?

  ERP是Enterprise Resource Planning (企業資源計劃)簡稱,是上個世紀90年代美國一家IT公司根據當時計算機信息、IT技術發展及企業對供應鏈管理的需求,預測在今后信息時代企業管理信息系統的發展趨勢和即將發生變革,而提出了這個概念。

  ERP是針對物質資源管理(物流)、人力資源管理(人流)、財務資源管理(財流)、信息資源管理(信息流)集成一體化的企業管理軟件。


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