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動起來才健康 廈門鋼宇ERP系統應用案例

發布時間:  2012/8/10 9:33:39
廈門鋼宇工業有限公司是美國愛康(ICON)公司2005年在中國成立的合資公司,美國愛康公司是世界最大的健身器材生產商,年銷售額逾十二億美元,其生產的健身器材不僅被美國各地運動機構做為奧運訓練器材,甚至裝在了美國的空軍一號上,做為總統在旅行過程中健身的器材。中國巨大人力成本和資源優勢吸引了美國愛康高層的目光,以中國生產廠為依托布局全球,成為了愛康公司的戰略目標。

  一波三折的選型歷程

  鋼宇公司成立之初的05年即實現了2000萬元美元的銷售額,在06年這一數字被迅速刷新提高為7000萬美元。鋼宇公司對于產品質量、產品價格以及產品交付時間的要求,也被提上了新的高度。

  有著地處東南沿海及自身是合資企業這兩個優勢,鋼宇的信息化意識明顯要好于內陸企業,公司早在籌備階段,就已經開始與各ERP廠商進行密切接觸,現任廈門鋼宇公司副總經理的李鑒育,是當時主要參與選型的人之一。

  2005年,隨著鋼宇工業園的落成,鋼宇公司的ERP選型也接近了尾聲,經過多方比較神州數碼ERP在當時幾乎已經成為了鋼宇公司的一致選擇。可就在這是,美國愛康公司為鋼宇選擇了SAP的一套軟件,認為國外軟件可靠性普遍要比國產軟件強,鋼宇公司李鑒育副總經過慎重考慮,認為神州數碼ERP易飛系統有著多年行業經驗,并且具有本地化的服務優勢和較高的性價比。因此,他堅持把愛康公司指定的SAP軟件退掉,繼續選擇使用神州數碼ERP的易飛系統。

  以點帶面的ERP實施

  健身器材屬于消費品行業,對于這樣的生產企業,在保證質量的前提下不斷加快交付速度成為了企業不斷追求的目標,并且庫存優勢也能讓企業在同行業企業中脫穎而出,提升庫存優勢的前提就是要先把供應商整合管理起來,這些要求依靠傳統的手工作業不可能做的到,企業必須依靠穩定、先進的IT系統進行全方位管控。

  為了能夠順利在公司實施ERP系統,同時不影響公司日常生產進度,鋼宇工業專門招聘了13位應屆生參與到項目小組中,先讓這些應屆生到工廠各個部門進行培訓,讓他們熟悉業務流程后,來協助神州數碼顧問把ERP系統有效實施。鋼宇公司的ERP上線過程在啟動后分為三個階段,在2005年1月份到2006年4月份期間,小組成員的主要工作是培訓及數據收集,從2006年4月5日到2006年4月15日期間進入系統模擬階段,2006年4月19日到2006年5月3日進入開帳階段。五一期間,為了配合項目的運作,相關部門加班處理系統操作工作。在準備工作就續后,系統帳及時運用,并順利上線。

  信心加實力推進ERP上線

  鋼宇公司的李總本人具有很強信息化概念,他很清楚制造企業的根本是成本,數據夠準確,才能清楚的看清自己的成本,并且沒有信息化系統的配置與歐美企業做生意是不符合要求的。

  上ERP的時候李總讓員工盡量按照軟件的標準化流程走。鋼宇公司的性質是自身即有裝配又有制造,其中產品50%的零部件為自制件,這就對于上線ERP造成了一定難度,為了順利推行ERP,鋼宇公司采用了不完全手工帳的作業方式,也就是說如果發生臨時變更工單的情況,還是以手動的方式一步步記錄下去,但只要可以錄入到系統里的數據一定要及時錄入。

  ERP是管理工具,企業必須改變原有習慣按照規程去做,這就離不開領導層的關注和使用,從上線ERP開始直到現在,李總本人每天下班后都要打開電腦但看各種有關生產及財務的信息,這也促使各部門在使用ERP上,來不得半點偷懶。

  為了保證ERP系統在公司內部的順利運行,員工反映的問題得以及時的反饋,鋼宇專門設置ERP小組和專門的ERP客服,員工可以通過OA系統提問,值得一提的是這套OA系統為鋼宇的開發人員自行編寫,體現了鋼宇公司人員極高的素質。

  ERP為鋼宇初鑄強健體魄

  雖然業績短時間內大幅提升,但人員數量并沒有增加,一線生產員工占到了公司人員比例的95%,這可以說已經直接體現出了ERP在企業中的應用成效。

  企業的流程制度予以規范,通過ERP的實施,各部門實現了數據集成、信息共享,庫存帳務及時準確,物流、財務流緊密集成,計劃自動運算,提高了企業運作的效率,降低了成本。

  應用易飛系統的具體成效還體現在,鋼宇工業的成品有1820種,半成品達4904種,半成品有5階,成品多階含半成品可達165PCS,工單領料最多達到502筆/天,輔材領料最多113筆/天。以前成本計算就需要七天的時間,現在一天就得到結果。并且通過成本計算的運用,從成本數據中能夠迅速地發現生產中的問題。

  通過神州數碼ERP易飛系統的實施,鋼宇的生產管理、制程管理更精細化,對生產不良率、生產效率進行分析,從而提高生產效率。實施ERP以后對訂單實現有機可詢,資料可以查詢到,ERP以前開手工單,現在委外部分控制;

  自有品牌路線圖已經初現

  鋼宇公司顯然已不滿足于只在產業鏈的低端為國外知名廠商做代工,今年鋼宇在福建省漳州市另外投資建廠,新廠建成后將專門面向國內制作休閑運動產品,如按摩椅等,為了能讓產品一舉打開國內市場,鋼宇公司早已做好了人力資源方面的準備,兩年時間里已經在研發和技術方面積累了將近200人過硬隊伍,這為鋼宇下一步自有品牌路線圖的實施,奠定了強大的創新基礎。

  說起鋼宇公司近期的目標,李總表示2009年要在上海A股上市,上市后,公司的發展將會更加迅速,繼續加大對新品研發技術投入,未來在國內市場占據絕對領先的優勢。

  信心讓信息化應用更深入

  在鋼宇高層的布局中,信息化正成為了一個必不可少的環節,鋼宇公司的李總介紹,在上信息化之前,我們已經想好實施信息化的三個階段,第一階段,我們公司要上ERP,通過系統的導入,改變公司原有的手工作業流程,第二階段,導入系統后逐漸適應并固化下來。第三階段,在原來固化基礎上開始優化,下一步應用神州數碼ERP易拓系統奠定我們的國際化競爭力。

  更可喜的是,成功已經開始復制,鋼宇公司的信息化建設工作得到了當地政府的關注和高度認同,在2007年1月30日獲得由廈門市科技局、廈門市經濟發展局和廈門市信息產業局聯合頒發的制造業信息化示范單位的牌匾,鋼宇的信息化經驗開始在廈門地區廣泛推廣,將與神州數碼ERP合作成功打造企業信息化系統的經驗分享給更多的企業。


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