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管理信息化征文:企業(yè)電子商務(wù)的必由之路:ERP、CRM與SCM的整合

發(fā)布時間:  2012/8/10 9:23:05
1 ERP、CRM與SCM的內(nèi)涵

  ERP(Enterprise Resource Planning),即企業(yè)資源計劃,是以信息技術(shù)為基礎(chǔ),運(yùn)用先進(jìn)的管理思想,實(shí)現(xiàn)企業(yè)各方面資源充分調(diào)配和平衡。它不僅是企業(yè)加強(qiáng)財務(wù)管理、提高資金運(yùn)營水平、建立高效率供銷鏈、減少庫存、提高生產(chǎn)效率、降低成本等方面強(qiáng)有力的工具,而且是管理人員經(jīng)營決策的科學(xué)依據(jù),是企業(yè)建立核心競爭的基石。

  CRM(Customer Relationship Management),即客戶關(guān)系管理,是一種“以客戶為中心”的經(jīng)營策略,它面向企業(yè)的銷售、市場和客服等部門,利用信息技術(shù),通過對客戶詳細(xì)資料的深入分析,加強(qiáng)企業(yè)對客戶的跟蹤服務(wù)、信息分析能力,從而幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)提高客戶獲得、客戶保留、客戶忠誠和客戶創(chuàng)利的目的。

  SCM(Supply chain management),即供應(yīng)鏈管理,是一種集成的管理思想和方法,執(zhí)行供應(yīng)鏈中從供應(yīng)商到最終用戶的物流的計劃和控制等職能,對供應(yīng)、需求、原材料采購、市場、生產(chǎn)、庫存、定單、分銷發(fā)貨等的管理,包括了從生產(chǎn)到發(fā)貨、從供應(yīng)商的供應(yīng)商到顧客的顧客的每一個環(huán)節(jié),有助于企業(yè)改善上、下游供應(yīng)鏈關(guān)系,整合和優(yōu)化供應(yīng)鏈中的信息流、物流、資金流,以獲得企業(yè)的競爭優(yōu)勢。

  2 ERP、CRM和SCM整合的必然性

  2.1 從電子商務(wù)系統(tǒng)構(gòu)成看

  企業(yè)電子商務(wù)是企業(yè)應(yīng)用電子商務(wù)的體系保證,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上市場交易的基礎(chǔ)。企業(yè)電子商務(wù)系統(tǒng)由企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、企業(yè)管理信息系統(tǒng)和電子商務(wù)站點(diǎn)組成,其組成結(jié)構(gòu)圖如圖1所示。其中,企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是信息傳輸?shù)拿浇椋髽I(yè)管理信息系統(tǒng)是企業(yè)信息加工處理的工具,電子商務(wù)站點(diǎn)是企業(yè)進(jìn)行網(wǎng)上商務(wù)活動的窗口。

  由企業(yè)電子商務(wù)系統(tǒng)組成結(jié)構(gòu)圖可知,一個完整的電子商務(wù)系統(tǒng)離不開高效的實(shí)物配送物流系統(tǒng)支撐,即ERP系統(tǒng)和SCM系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合才能保證網(wǎng)上交易的順利進(jìn)行;滿足顧客需求是企業(yè)電子商務(wù)的必然,即CRM系統(tǒng)不能獨(dú)立與ERP系統(tǒng)存在;提高顧客的滿意度,降低企業(yè)成本,要求以SCM系統(tǒng)為橋梁,即SCM系統(tǒng)既是CRM系統(tǒng)成功實(shí)施的基礎(chǔ),也是ERP系統(tǒng)成功實(shí)施的關(guān)鍵。因此,企業(yè)電子商務(wù)的成功實(shí)施必然要求ERP、CRM與SCM整合。

  

 

  圖1 企業(yè)電子商務(wù)系統(tǒng)組成結(jié)構(gòu)圖

  2.2 從ERP、CRM和SCM三大系統(tǒng)的功能模塊構(gòu)成看

  ERP系統(tǒng)主要包括銷售管理、生產(chǎn)管理、采購管理、成本管理、庫存管理、財務(wù)管理、人力資源管理和商業(yè)智能等功能模塊。

  CRM系統(tǒng)主要包括營銷管理、銷售管理、客戶關(guān)系管理、呼叫中心、知識管理、服務(wù)和支持管理、商業(yè)智能等核心模塊。

  SCM系統(tǒng)主要包括物料需求計劃、銷售管理、采購管理、庫存管理、存貨核算等模塊。

  顯然,ERP、CRM和SCM三大系統(tǒng)必須要進(jìn)行整合,實(shí)現(xiàn)整個企業(yè)電子商務(wù)系統(tǒng)的高內(nèi)聚低耦合。

  2.3 ERP、CRM和SCM三大系統(tǒng)的功能看

  ERP體現(xiàn)了世界上最優(yōu)秀的管理理念,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置。但是,在新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,單獨(dú)的ERP系統(tǒng)僵化,無法滿足客戶個性化需求,解決市場營銷方而的業(yè)務(wù)管理問題。ERP專業(yè)名詞的發(fā)明者――美國的Gartner Group,甚至宣布“ERP is dead”。因此,為適應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化下的激烈競爭,企業(yè)必須要將ERP系統(tǒng)中產(chǎn)生的產(chǎn)品信息、生產(chǎn)進(jìn)度、庫存情況和財務(wù)結(jié)算信息可以及時地傳遞到CRM系統(tǒng)中,為客戶提供整個交易過程中的全程跟蹤服務(wù);同時,要將“為了實(shí)現(xiàn)對整個供應(yīng)鏈的有效管理”作為ERP的核心目的,實(shí)現(xiàn)對整個供應(yīng)鏈資源管理,體現(xiàn)精益生產(chǎn)、同步工程和敏捷制造的思想,以及體現(xiàn)事先計劃與事中控制的思想[2]。

  CRM強(qiáng)調(diào)建立以客戶為中心的現(xiàn)代企業(yè),以客戶價值來判定市場需求。CRM能夠通過先進(jìn)的IT技術(shù),收集和分析客戶的信息,挖掘出潛在客戶,為企業(yè)留住客戶并在日益激烈的競爭中贏得主動權(quán)。但是,企業(yè)單獨(dú)使用CRM,勢必缺乏來自企業(yè)后臺的信息,無法與客戶實(shí)時響應(yīng)。而企業(yè)內(nèi)部需求經(jīng)常會摻雜一些額外因素,或者沒有充分利用CRM的先進(jìn)技術(shù)來提升業(yè)務(wù)需求。因此,企業(yè)要根據(jù)自己的具體情況和發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,結(jié)合企業(yè)自身的ERP系統(tǒng),明確企業(yè)的內(nèi)部需求范圍,確定CRM的功能以及實(shí)現(xiàn)深度,使市場與客戶信息,訂單信息、產(chǎn)品和服務(wù)的反饋信息及時地傳遞給ERP系統(tǒng)和企業(yè)設(shè)計部門,從而滿足客戶需求,避免導(dǎo)致前后臺信息脫節(jié),客戶滿意度下降,甚至造成大量客戶流失。

  SCM是以顧客為導(dǎo)向,以企業(yè)為核心,涵蓋了企業(yè)供應(yīng)鏈計劃過程的全部關(guān)鍵工作。在實(shí)際應(yīng)用中,SCM完成了ERP的主生產(chǎn)計劃、物料需求計劃、能力計劃或編制車間進(jìn)度的工作,是ERP成功實(shí)施的核心。同時,要保證企業(yè)電子商務(wù)系統(tǒng)中供應(yīng)鏈上信息流、物流、資金流、商流4大流的暢通,必須具有對客戶信息進(jìn)行分析的能力以及與客戶互動的能力,要求SCM與CRM進(jìn)行整合[3]。只有這樣,才能提高客戶的滿意度與忠誠度、提高供應(yīng)鏈的靈活性與效率,避免供應(yīng)鏈將因缺乏交流和信息溝通而僵化,甚至出現(xiàn)斷點(diǎn),使企業(yè)無法了解或響應(yīng)客戶的需求。

  總而言之,企業(yè)電子商務(wù)需要的是綜合業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng),要求CRM、ERP、SCM整合后的企業(yè)電子商務(wù)系統(tǒng)具有功能交叉和可變、各類應(yīng)用并行運(yùn)行的特點(diǎn),從根本上拋棄了工業(yè)經(jīng)濟(jì)時代的層級分工和以規(guī)模批量換取生產(chǎn)效率的基本原則。

  3 ERP、CRM與SCM整合的解決方案

  3.1 ERP、CRM與SCM整合構(gòu)架

  根據(jù)圖1 企業(yè)電子商務(wù)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)框架,得到ERP、CRM和SCM整合的總體構(gòu)架


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