淺析制造業ERP系統的核心功能分析

　　可見，這一新的管理方法和管理手段正在以一種人們無法想象的速度在中國的企業中如火如荼地被應用和發展起來了，它無疑給我們在市場經濟大潮中奮力搏擊的眾多企業注入了新的血液。因此，為了我們更好地掌握和使用這一新的管理工具，很有必要先對ERP有一個清楚的認識。

　　在眾多的有關ERP的介紹當中，對于ERP的認識大多偏重于ERP本身的技術層面，而對于ERP系統所蘊涵的管理思想則有所欠缺，很多人也片面地認為ERP系統僅僅是一種運用了信息技術的管理工具而已，認為ERP系統不具有管理思想與管理技術上革命與創新。所以我們從ERP系統核心模塊的構成及發展來論述其背后蘊涵的管理思想的演變。

　　一、MRP是ERP的核心功能

　　在一般的制造業企業中，企業從供應方買來原材料，經過加工或裝配，制造出產品，銷售給需求方，這也是制造業區別于金融業、商業、采掘業(石油、礦產)、服務業的主要特點。任何制造業的經營生產活動都是圍繞其產品開展的，制造業的信息系統也不例外，MRP就是從產品的結構或物料清單(對食品、醫藥、化工行業則為“配方”)出發，實現了物料信息的集成——一個上小下寬的錐狀產品結構：其頂層是出廠產品，是屬于企業市場銷售部門的業務;底層是采購的原材料或配套件，是企業物資供應部門的業務;介乎其間的是制造件，是生產部門的業務。

　　如果要根據需求的優先順序，在統一的計劃指導下，把企業的“銷產供”信息集成起來，就離不開產品結構(或物料清單)這個基礎文件。在產品結構上，反映了各個物料之間的從屬關系和數量關系，它們之間的連線反映了工藝流程和時間周期;換句話說，通過一個產品結構就能夠說明制造業生產管理常用的“期量標準”。MRP主要用于生產“組裝”型產品的制造業，如果把工藝流程(工序、設備或裝置)同產品結構集成在一起，就可以把流程工業的特點融合進來。

　　通俗地說，MRP是一種保證既不出現短缺，又不積壓庫存的計劃方法，解決了制造業所關心的缺件與超儲的矛盾。所有ERP軟件都把MRP作為其生產計劃與控制模塊，MRP是ERP系統不可缺少的核心功能。

　　二、MRPⅡ是ERP的重要組成

　　MRP解決了企業物料供需信息集成，但是還沒有說明企業的經營效益。MRPⅡ同MRP的主要區別就是它運用管理會計的概念，用貨幣形式說明了執行企業“物料計劃”帶來的效益，實現物料信息同資金信息集成。衡量企業經營效益首先要計算產品成本，產品成本的實際發生過程，還要以MRP系統的產品結構為基礎，從最底層采購件的材料費開始，逐層向上將每一件物料的材料費、人工費和制造費(間接成本)累積，得出每一層零部件直至最終產品的成本，這個過程就是ERP系統中實際成本的計算邏輯與過程。

　　再進一步結合市場營銷，分析各類產品的獲利性。MRPⅡ把傳統的帳務處理同發生帳務的事務結合起來，不僅說明帳務的資金現狀，而且追溯資金的來龍去脈——如將體現債務債權關系的應付帳、應收帳同采購業務和銷售業務集成起來、同供應商或客戶的業績或信譽集成起來、同銷售和生產計劃集成起來等，使與生產相關的財務信息可以直接由生產活動生成，例如在ERP應收款的發票可以由銷售系統中的銷售提貨單自動生成。

　　在定義事務處理相關的會計科目之間，按設定的借貸關系，自動轉賬登錄，保證了“資金流(財務帳)”同“物流(實物帳)”的同步和一致，改變了資金信息滯后于物料信息的狀況，便于實時做出決策。

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