五金機電企業如何實施ERP管理的深度解析

　　五金機電企業實施EPR失敗原因分析

　　企業在投入了一定的資金、資源和一系列企業活動，啟動并實施以ERP系統為主要內容的信息化項目之后，因為在實施過程中碰到了很多意外的情況和困難而導致項目停止。在國內，相當一部分企業在發展過程中為了適應日益激烈的市場競爭，在企業內部實施ERP管理系統數據不完全統計，現有的ERP系統應用中，成功實施并訂收益的企業只占寥寥無幾歸根結底如下幾個原因：

　　首先、ERP理論從本質上歸屬于管理科學的范疇。而國內的許多企業卻認為ERP是計算機技術，把實施EPR的任務壓到計算機人員頭上，沒何進行考慮發揮管理人員的才能，這種認認識上的偏差，造成了，主次位置的例置，和資源人力的浪費。

　　其次、企業實施ERP系統.受求企業有一定的管理基礎，企業的業務流程要順暢，流通的票據要規范，對人員的素質也有相應的要求，而我們有些企業。在上ERP系統之前，不重視這些基礎工作，只是簡單的把希望寄托于ERP系統，認為只要使用了ERP系統，企業的各個方面的工作都會有一個大的改變，這是不現實的。

　　第三、有些企業在實施的過程時，沒有明確實施ERP軟件系統的目的和將要達到的目標明確企業在經營管理過程中存在的問題，這些問題當中哪些問題是要通過實施ERP來解決的，通過實施ERP管理系統、希望達到什么樣的目標。

　　第四、一些企業在實施的過程中，發現ERP的系統業務流程于企業的管理現狀差距太大，莊企業適應軟件，還是軟件適應企業上的猶豫不決，ERP系統實施不下去。

　　最后、缺少在ERP實施中對規避風險的認識和研究。最后再說一個比較新鮮的問題，ERP實施中缺少對防腐敗干擾的研究，也是造成五金機電行業實施ERP失敗的一個重要原因。事實上腐敗的暗流和權錢交易已經成了IT界公開的一個秘密，所以在這種情況下我們感覺到有三種情況值得我們注意：首先，由于腐敗的干擾造成ERP項目失敗;其次，ERP項目失敗的后面潛藏著腐敗;最后，一些人明知腐敗可能造成項目失敗，缺仍然繼續。

　　五金機電行業實施ERP的特點分析

　　ERP系統在我國各行各業中應用非常廣泛，由于各行業均有各自的特點,應用對象不同，需求也不一樣，因而ERP系統的內部流程也有嚴格不同。本文對ERP系統的應用探討范圍僅針對公司的進銷存等主要業務，將ERP系統理論、產品的采購、進貨、入庫、銷售、庫存等進銷存業務需求規劃和流程進行分析。“國內競爭國際化，國際競爭國內化”將是未來幾年我國五金機電行業發展的特點，一般來說，五金機電行業批發企業的ERP建設強調整體效益，企業也越來越規范。具體來說，一個五金機電行業企業有以下特點：

　　特點一、五金機電行業商品經營定價根據國家價格管理局推出的政策;

　　特點二、五金機電行業銷售有3種模式：批發、零售、非標;

　　特點三、中國作為全球五金制造中心的地位將進一步穩固。

　　特點四、行業內的資本運作將趨于活躍，企業間的合作會明顯加強。

　　特點五、企業兩極分化將進一步加劇。

　　特點六、銷售渠道將發生深刻的變化，渠道間的競爭也日益激烈。

　　特點七、市場競爭將由以價格為主轉向到高品質、高技術含量的產品上。

　　特點八、國內外企業的融合將進一步加快。

　　總體而言，我國五金機電行業仍將延續結構調整的勢頭，但同時會不斷出現一些亮點。五金企業兩極分化的局面會愈演愈烈，一些不適應市場競爭的企業會通過不同渠道退出市場競爭，而五金機電行業巨頭會逐漸浮出水面。

　　流程標準化階段分析

　　實現流程的標準化作業，是ERP流程管理的最高境界，也是企業追求的目標。現在我們要解決的問題是，如何來實現流程的標準化，哪些因素在阻礙著流程的標準化作業。

　　首先、在企業管理中，意外事件頻發。標準作業流程至所以在企業中得不到推廣，最大的障礙就是企業管理中，時常會出現意外事件。如在生產中，突然發現斷料或者發現原材料不良;銷售訂單突然客戶通知變更數量或者包裝方式等。

　　所以，企業在日常管理過程中，發現么某個作業沒有標準作業規范，則要及時制定出來。長久下去，流程制作細了，涉及范圍廣了，那企業的任何作業都會有對應的標準作業規范，企業就實現了標準作業化管理了。

　　其次、組織結構的調整。組織結構的調整，涉及到審批權限的調整，所以，必然會引起流程的走向。比如：負責項目的高層突然離職，以及涉及到次人的審批權限調整為更高層的領導與財務總監審批;項目人員崗位調整等。這樣的組織結構變動，對于實施ERP的標準作業影響很大。因為部門的調整，直接影響到了流程的走向和各個單據有誰審核的問題。為了達到說寫做一致，企業流程操作跟標準作業規范一致，每次調整，都必須要加班，才能調整相關的作業規范，調整審核權限的分配，然后再把相關的作業規范發給各個員工。可見，組織結構的調整，對標準作業的影響非常大。ERP作為最重要的企業信息化手段，其采用已經成為一種不可逆轉的趨勢。

　　如何成功采用ERP

　　ERP的應用盡管使企業運作績效改善程度高于沒有采用ERP的企業，但這種差距并不具有顯著性，當應用ERP的改善項目配合以相應的企業基礎管理再造活動后，對企業運作績效的解釋程度顯著提高。因此，企業內部基礎管理的再造活動是實施ERP的成功關鍵因素。就目前企業的運營模式、管理水平而言，現實中很少有不進行再造就適合ERP運作要求的企業。ERP的實施經常要求企業極大地改變原有業務運作方式及其計劃、組織模式。

　　因此，在ERP實施前，至少應在ERP實施中，要進行相應的企業管理再造。ERP實施前的基礎管理再造，不僅優化了業務流程，優化了企業內部的組織與管理，同時，也導入了創新與變革的氛圍，為ERP的實施提供了思想上和業務上的準備。許多企業實踐已經證明，不進行管理再造的ERP，會使ERP的優勢因落后的管理和業務流程而打折扣，甚至于失敗——投入大量的資金，卻得不到ERP相應的效益。因此，企業管理再造活動是成功實施ERP的一道不可跨躍的天塹。

　　隨著企業發展和競爭的變化，五金機電行業企業對ERP的個性化要求越來越高，羅百輝認為，通過企業信息化的建設，建立辦公自動化系統、管理信息系統及財務業務一體化迸程，有規模的企業可以配套“ISO9001質量管理體系”，逐步細化企業管理，提高管理水平，優化整個企業的資金流、物流與信息流，充分利用企業內的各項資源，降低企業運營成本。正確無誤的實施信息化系統能夠提高企業決策能力與對市場的把握能力，最終實現企業管理的整體優化，確保企業在市場中的競爭力，并為企業發展開拓更大的空間。

　　五金機電行業企業往往是多產品混流生產，同一個工作中心，在同一個時間往往會生產多個產品，這對瓶頸資源的占用容易造成沖突。面對產品結構復雜且工程變更頻繁、以訂單生產為主難以掌控生產進度、工藝控制和在制品管理等五金機電行業的難題，企業在實施ERP系統后，通過對各個半成品進行出入庫管理，及時分析和監控車間在制品的數量及在制狀態，有效解決的原來由于各個工序的產量和節拍不一致導致的大量車間二次庫存的問題，從而有效地降低車間在制品上的成本。實現企業的物流、資金流、信息流協調統一，建立企業內部快速反應決策機制，降低生產成本和經營成本，積極參與市場競爭，應用ERP現代管理手段，優化資源配置，是機電企業在管理上的必然選擇。

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