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陳啟申:一把手工程是ERP成敗的決定因素

發(fā)布時間:  2012/8/8 8:58:23
編者按:我國制造業(yè)自20世紀80年代引進MRPII信息化管理系統(tǒng),至今已有近30年。大量企業(yè)在實施MRP II/ERP系統(tǒng)后取得而來明顯的效益,但時至今日依然有不少企業(yè)沒有取得預期的效果,同樣的錯誤一犯再犯。陳啟申老師認為,千言萬語一句話,就是“實施行為不規(guī)范”。
  三十年來,眾多信息化項目不論成功或失敗,都在實踐中取得了非常寶貴的經(jīng)驗和教訓,這是用大量金錢、時間和人力資源換來的極其寶貴的財富,值得我們認真學習和總結。必須從中尋求一個正確可行的規(guī)律,推動我國ERP事業(yè)健康快速地發(fā)展。2009年,年近八旬仍積極推動ERP在中國推廣普及工作的陳老師出版了新書《成功實施ERP的規(guī)范流程——知理 知己 知彼 知用》,記者就其中談到的一些重要話題對陳老師進行了采訪,將分幾次進行連載。
  記者:ERP要想成功,一把手至關重要。“一把手工程”是國內(nèi)外實踐中得出的一致結論,并且不斷地被反復強調,但是,現(xiàn)實中并不像我們想象的那樣已經(jīng)得到了普遍、足夠的重視。
  陳啟申:是的。“一把手工程”是一個本土化了的形象化提法,強調了企業(yè)一把手的責任和作用。英文的原意是“管理高層承諾”(top management commitment),指的是“管理高層團隊”對項目的倡導和責任,指的是一個班子,并不是某個人。縱觀所有ERP項目失敗案例報道,盡管失敗的原因千千萬,但是都有一個共同點,就是“得不到高層領導的支持”。可見,一把手工程確實是ERP項目成敗的決定因素。遺憾的是,這一觀點至今還沒有被所有的企業(yè)管理高層理解,也是影響我國實施ERP系統(tǒng)前進步伐的一個障礙。
  記者:所以,我對您所講的“各級一把手”的說法非常贊同。其實,近年來商業(yè)智能從原來主要給老板服務的貴族產(chǎn)品,也已經(jīng)逐漸走向平民化,比如我們采訪過的寶鋼、上海通用等企業(yè),它們所強調和推行的是使商業(yè)智能軟件成為各級領導或者員工,在自己的授權范圍內(nèi)進行決策的工具。
  陳啟申:不錯,人們常說“管理就是決策”,決策需要實時、準確、完整的信息作為依據(jù);這樣的信息,只有在業(yè)務流程可視化(透明)的前提下才能得到。ERP生成的數(shù)據(jù),是商業(yè)智能(BI)所要分析數(shù)據(jù)的重要來源,沒有ERP和各個應用系統(tǒng)提供實時準確完整的數(shù)據(jù),BI就是無源之水,將無所事事。

 我覺得不要把BI看成是“貴族”產(chǎn)品,各級管理人員都早有這樣的需求,只是在信息技術還不能提供支持的情況下,長期無法實現(xiàn)而已。在最初的MRP II系統(tǒng)中,就有提供管理高層使用的查詢系統(tǒng),一般稱為EIS(executive information system),有一些簡單的分析功能,這是BI系統(tǒng)的雛形。后來在數(shù)據(jù)倉庫、數(shù)據(jù)挖掘,在線分析處理(OLAP)和網(wǎng)絡通訊等信息技術發(fā)展的支持下,才出現(xiàn)了BI。現(xiàn)在可以做到從不同的應用系統(tǒng)中實時摘取數(shù)據(jù),成為管理決策和績效評價的重要工具。目前一些ERP產(chǎn)品套件,已經(jīng)包括了BI的功能。
  由于ERP是一個跨部門的信息化管理系統(tǒng),實施中經(jīng)常遇到局部和全局的矛盾,雖說推行ERP系統(tǒng)中層管理起的作用很重要,所以有“各級一把手”的含義,但這里畢竟還有一個主次關系,因為對局部和全局的矛盾只有企業(yè)的最高層面才能協(xié)調指揮得動。在很多情況下,要想把ERP用好,中層如果沒有全局觀念,還是需要高層去推動的。“不換腦筋,就換崗位”這句執(zhí)行ERP的名言,主要不就是針對中層管理說的嗎,有權下令“換崗”的人還得是企業(yè)一把手。
  記者:要使一把手對ERP引起足夠的重視,就要了解一把手平時所思所想的重點在哪里。比如,企業(yè)初創(chuàng)時期,一把手會更關注資金、產(chǎn)品和市場。關于資金,有一定規(guī)模的企業(yè)可能會考慮如何上市,而中小企業(yè)連借貸也是大問題;關于產(chǎn)品,是購買技術還是自主研發(fā)?談到市場,從區(qū)域到全國再到全球,不同階段都有不同的問題,從單一產(chǎn)品到整個行業(yè)再到多元化,也都面臨著不同的問題。所以,生存或者可持續(xù)發(fā)展是企業(yè)一把手最要關注的基本問題。有統(tǒng)計資料顯示,相當比例的中國中小企業(yè)平均壽命約為8年,中華全國工商聯(lián)合會編寫的《中國民營企業(yè)發(fā)展報告》藍皮書講到,中國每年新生15萬家民營企業(yè),同時每年又有10多家死亡,60%的民營企業(yè)在5年內(nèi)破產(chǎn)。而國營企業(yè)的一把手,往往比民營企業(yè)更關注自己任期以內(nèi)的穩(wěn)定。
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