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如何利用云服務創建強大的備份策略

現如今的數據被惡意軟件破壞、及企業用戶慘遭勒索的狀況意味著企業用戶將相關的數據同步到云很可能將無法再能夠被提供足夠的防止數據丟失的保護了。
從平臺支持到文件版本控制再到私有云的選擇,當針對一款基于云的備份策略進行評估時,綜合考慮所有的因素是至關重要的。不管您企業喜歡與否,云存儲都是存在的。然而,現實情況則是:云存儲提供商們像所有的IT企業一樣,也會遭遇到停機中斷甚至倒閉。此外,現如今的數據被惡意軟件破壞、及企業用戶慘遭勒索的狀況意味著企業用戶將相關的數據同步到云很可能將無法再能夠被提供足夠的防止數據丟失的保護了。

正是因為考慮到這一點,讓我們來看看您企業要如何與多家云存儲服務供應商合作,才能打造出一套穩固的基于云的災難恢復策略,以保護您企業的相關文件。

縮小您企業的云存儲選項


盡管目前市場上有眾多的云服務提供免費的存儲空間,但企業用戶在創建一套備份策略之前,縮小您企業主要云服務提供商的選擇范圍絕對是有重大意義的。這是為了幫助減少復雜性,也使得您能夠更容易確保您企業的文件都經過了正確的備份。

在這方面,值得注意的是,雖然各種不同的服務供應商所提供的服務的成本和能力正在快速融合,但一些重要性的差異仍然存在。其中最重要的差異之一可能是由一個特定的云存儲服務所支持的平臺,包括每個平臺創建應用程序的能力——這方面的能力可能是不一樣的。

當涉及到說服外部開發者與他們的存儲平臺整合時,某些云平臺要比別的平臺更成功:所有黑莓10智能手機均能夠從其內置的文件管理器應用程序方便的訪問Dropbox、Box和OneDrive;此外,微軟Office Mobile最近也新增Dropbox支持。

最后,一些云平臺還為他們越來越以消費者為中心的產品提供商務版本。這些典型的產品版本的工作方式相同,但增加了更好的管理用戶賬戶和配額的能力,并在某些情況下,附加了在商業環境中有用的功能,如日志審計。

私有云方案的選擇


作為一種基于公共云的云存儲服務的替代方案,私有云服務允許數據通過跨公司擁有的各種設備實現同步。當涉及到臺式機和筆記本電腦時,私有云存儲服務提供類似的功能,但通過移動設備的訪問選項則通常很有限。

下面是一些值得一提的私有云服務:

BitTorrent Sync。文如其名,BitTorrent的同步利用BitTorrent協議保持文件在多個設備的同步,而不依賴于集中式存儲中心。個人或團隊可以通過共享的文件工作,復制速度較之基于云的服務快16倍,據一位公司代表稱。

Transporter。其創建容易的特點讓小企業和個人用戶能夠創造他們自己的私有云存儲,可以從任何地方在現有部署基礎上添加附加的設備以支持額外的冗余。最近,該公司還推出了面向企業的高端存儲設備。

文件版本控制


當涉及到保護工作文件的話題時,一個不會被經常性拿來探討,但卻相當重要的問題便是文件版本的控制。其用于跟蹤對對文件的各種修訂,可以用來恢復文件被惡意修改或文件的錯誤。

此外,有多個版本的文件可以讓人們能夠立即恢復到錯誤沒有發生的版本,或檢索早期已被刪除的版本。不過,其不足之處是大多數云服務所提供的在這方面的支持相對有限。

下面,是一些關于當前市場上的頂級云服務的概述:

2Dropbox:Dropbox Pro專業版付費服務能夠提供文件的歷史版本,但舊版本的文件只保存30天。用戶可以通過支付費用,將其擴展到一年前的歷史版本,或注冊Dropbox商務版,允許無限版本修改。

2Google Drive:能夠保存針對一個文件長達30天內的版本或100次的修改。請注意,舊版本的文件將會被計入到用戶所使用的存儲空間。

2SugarSync:提供最新的五個版本的文件保存。

2Box:根據用戶的選擇購買的服務計劃,能夠提供最新的25、50或100個版本的文件追蹤。

2OneDrive:只能用于Office文檔;所有保存的版本都將被計入用戶所使用的存儲空間。

當然,文件版本控制并不保證一個較早版本的文件可以及時恢復。最終,針對單獨文件的備份還是很有必要的。

讓我們進行重要文件的備份吧。畢竟,無論用戶最終選擇一款公共云或是私有云方案,一個不可逃避的事實是,都需要經過正確的數據備份,以便提供數據信息的保護,對抗多種威脅,包括人為的錯誤、破壞甚至是目的旨在故意加密或改寫工作文件的惡意軟件的攻擊。

在這方面,我們列出了三種主要的方法,使您可以從您的主要云服務中創建數據備份。

云到云的備份


創建一個云到云備份的最簡單的方法可能是注冊cloudHQ,這是一款能夠實時的在多個云服務之間實現數據同步的云服務。CloudHQ支持當今市場上幾乎所有的云存儲服務,以及Evernote、Basecamp、Salesforce和SharePoint。

如何利用云服務創建強大的備份策略

CloudHQ能夠在多個基于云的服務之間實現實時的數據同步。

讓cloudHQ備份您的云文件,只需設置一個單向同步而非通常的雙向同步。選擇“歸檔文件”選項,以更改或刪除文件,然后cloudHQ就可以在cloudHQ的存檔文件夾中創建目的云服務的備份了。

這項服務是不是免費的。用戶每月只需繳納9.90美元的費用,就能夠同步無限數量的文件。在一項測試中,包含一個近6000 份Word文檔及5GB照片的文件夾首次從SugarSync完全同步到Dropbox總共花了近兩天的時間。當然,故障很可能存在于其中一款云存儲服務,并且這些故障很可能不太會被注意到,即使是在正常的使用場景中。

從臺式機備份


對于那些不想掏錢購買這種存儲備份的用戶而言,另一種方案是在臺式PC機(或MAC機)上設置一個您的云同步文檔的副本,以便周期性的將其同步到一個單獨的位置。您可以使用一些軟件應用程序:這其中值得一提的是:GoodSync和Duplicati,二者均可以在目地存儲創建一個副本,如FTP和網絡驅動器,或在云中,如Amazon S3,OneDrive和Google Drive。

針對GoodSync需要進行一些正確配置,以免使得惡意編輯或刪除也不會蔓延傳播到備份位置;特別值得一提的是,而對于Duplicati,由于其具備執行增量更新的功能,以減少存儲空間的使用。后者還支持強大的AES-256加密,這意味著備份免受檢查。

云服務

Synology的CloudSync可以連接到各種各樣的云存儲服務。

使用存儲設備


您可以采用稍微不那么正統的方式來保護您的云存儲服務:依賴于網絡附加存儲(NAS)設備來做備份。最新的DSM操作平臺能夠從Synology運行在所有NAS設備上,例如,可以連接各種各樣的云存儲服務,包括Google Drive、Dropbox、OneDrive 和 Box。

在這種情況下,NAS可以設置以保持在與云同步,而依賴于存儲設備上的本地版本控制,以確保舊版本的文件可以在任何時間進行恢復。另外,備份計劃可以設置為按照常規時間點創建實時數據備份。

為了簡單起見,上述各種建議只針對目前市場上可供用戶選擇備份的主要云服務供應商進行了調查。所介紹的替代方案也是目前市場上已經有的現成服務,就像其他云存儲服務一樣,這些相關的服務還將繼續發展成熟。
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