電子郵箱已經(jīng)成為企業(yè)辦公不可或缺的工具，主要是因?yàn)楹芏嗥髽I(yè)管理者選擇用個(gè)人郵箱代替企業(yè)郵箱。下面我們就來(lái)談?wù)動(dòng)脩?hù)如何科學(xué)選擇郵箱

    一、沒(méi)有統(tǒng)一域名

    郵箱一般都是以郵箱服務(wù)商的統(tǒng)一后綴作為域名，無(wú)法對(duì)企業(yè)形象產(chǎn)生正面宣傳。此外，還容易給合作伙伴留下“不可靠”的印象。一個(gè)企業(yè)連帶有公司域名后綴的郵箱都沒(méi)有，很難讓人相信這不是一家皮包公司。
 
    二、管理功能差，信息流失度高

    郵箱是用戶(hù)資產(chǎn)，員工在離職時(shí)，企業(yè)無(wú)法回收所有的郵件信息，客戶(hù)資料、企業(yè)機(jī)密文件等全部流失，若與后續(xù)員工交接不完善，企業(yè)信息斷檔問(wèn)題十分突兀。且因個(gè)人郵箱不具備郵件找回、備份等信息管理功能，企業(yè)所有信息均處于“無(wú)人管”的狀態(tài)，郵件外泄的風(fēng)險(xiǎn)突兀。

    三、安全沒(méi)有保障

    用戶(hù)郵箱的免費(fèi)模式導(dǎo)致其在安全防護(hù)技術(shù)的投入遠(yuǎn)低于企業(yè)郵箱的結(jié)果。無(wú)論是登陸安全、密碼存儲(chǔ)安全還是信息管理安全，個(gè)人郵箱均無(wú)法避免。甚至個(gè)別個(gè)人郵箱服務(wù)商為了一己私利，會(huì)偷窺用戶(hù)信息，甚至出賣(mài)用戶(hù)資料。個(gè)人郵箱的安全性從何而來(lái)?

    四、IP不穩(wěn)定

    郵箱的安全沒(méi)有得到保障，垃圾郵件侵襲，病毒入侵不斷。當(dāng)用戶(hù)發(fā)送海外郵件時(shí)，該IP卻因?yàn)榘l(fā)送了大量的垃圾郵件而進(jìn)入了黑名單，海外郵件丟信、退信的情況是有發(fā)生。通信渠道時(shí)斷時(shí)續(xù)，海外合作難免不受影響。

    用戶(hù)使用郵箱固然減少了企業(yè)的前期投入，但隨著使用時(shí)間的疊加，問(wèn)題逐步凸顯，企業(yè)在通信領(lǐng)域面臨著越來(lái)越多的威脅。而專(zhuān)業(yè)的企業(yè)通信產(chǎn)品不僅能夠?yàn)槠髽I(yè)管理者規(guī)避上述風(fēng)險(xiǎn)，更能夠提升企業(yè)的通信效率以及辦公效率，讓每一天的工作起到事半功倍的效果。