如何保障局域網(wǎng)內(nèi)共享文件安全性(2)

三、建立文件共享服務(wù)器，統(tǒng)一管理共享文件的訪問權(quán)限。

另外，若把企業(yè)的共享文件分散在各個(gè)用戶終端管理的話，有一個(gè)問題，就是用戶對于共享操作的熟悉程度不同或者安全觀念有差異，所以，很難從部署一個(gè)統(tǒng)一的文件共享安全策略。如分散在用戶主機(jī)的共享文件，員工一般不會(huì)定期對其進(jìn)行備份，以防止因?yàn)橐馔鈸p害而進(jìn)行及時(shí)恢復(fù);一般也不會(huì)設(shè)置具體的訪問權(quán)限，如只允許一些特定的員工訪問等等。因?yàn)檫@些操作的話，一方面可能需要一些專業(yè)知識(shí)，另一方面，設(shè)置企業(yè)也比較繁瑣。所以，即使我們出了相關(guān)的制度，但是，員工一般很難遵守。

所以，筆者建議，在一些有條件的企業(yè)，部署一個(gè)文件共享服務(wù)器，來統(tǒng)一管理共享文件。采取這種策略的話，有如下好處。

一是可以定時(shí)的對共享文件進(jìn)行備份，從而減少因?yàn)橐馔庑薷幕蛘邉h除而導(dǎo)致的損失。若能夠把共享文件夾都放在文件服務(wù)器上，則我們就可以定時(shí)的對文件服務(wù)器上的文件進(jìn)行備份。如此的話，即使因?yàn)闄?quán)限設(shè)置不合理，導(dǎo)致文件被意外修改或者刪除;有時(shí)會(huì)，員工自己也會(huì)在不經(jīng)意中刪除不該刪的文件，遇到這種情況的時(shí)候，則我們可以通過文件恢復(fù)作業(yè)，把原有的文件恢復(fù)過來，從而減少這些不必要的損失。

二是可以統(tǒng)一制定文件訪問權(quán)限策略。在共享文件服務(wù)器上，我們可以根據(jù)各個(gè)員工的需求，在文件服務(wù)中預(yù)先設(shè)置一些文件夾，并設(shè)置好具體的權(quán)限。如此的話，放到共享文件服務(wù)器中的文件就自動(dòng)繼承了文件服務(wù)器文件夾的訪問權(quán)限，從而實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理文件訪問權(quán)限的目的。如對于一些全公司都可以訪問的行政通知類文件，我們可以為此設(shè)立一個(gè)通知類文件夾，這個(gè)文件夾只有行政人員具有讀寫權(quán)限，而其他職工都只有只讀權(quán)限。如此的話，其他員工就不能夠?qū)�這些通知進(jìn)行更改或者刪除。所以，對共享文件夾進(jìn)行統(tǒng)一的管理，可以省去用戶每次設(shè)置權(quán)限的麻煩，從而提高共享文件的安全性。

三是可以統(tǒng)一進(jìn)行防毒管理。對于共享文件來說，我們除了要關(guān)心其數(shù)據(jù)是否為泄露或者非法訪問外，另外一個(gè)問題就是共享文件是否會(huì)被病毒感染。病毒或者木馬是危害企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全的第一把殺手，而共享文件又是其很好的載體。若能夠有效的解決共享文件的病毒木馬感染問題，必定可以有效的抑制病毒或者木馬在企業(yè)網(wǎng)絡(luò)中為非作歹。而我們?nèi)裟軌蛟谄髽I(yè)中統(tǒng)一部署文件服務(wù)器，則我們就可以利用下班的空閑時(shí)間，對文件服務(wù)器上的共享文件統(tǒng)一進(jìn)行殺毒，以保證共享文件服務(wù)器上的文件都是干凈的，沒有被木馬或者病毒所感染，從而避免其成為病毒或者木馬的有效載體。

綜上所述，共享文件夾以及共享文件的安全性問題，是企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全管理中的一個(gè)比較薄弱的環(huán)節(jié)，但是，又是一個(gè)十分重要的環(huán)節(jié)。筆者相信，做好這件工作，必定可以提高企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的利用價(jià)值，減少網(wǎng)絡(luò)安全事故。

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