用wps 處理網(wǎng)上文檔

　　上網(wǎng)經(jīng)常要從網(wǎng)上下載一些文檔，而這些文檔往往含有大量空格、空段和不必要的回車，處理起來很麻煩。要處理好這類問題，可以請WPS幫忙。操作是這樣的：

　　1、啟動WPS，選“定制界面”，在菜單中選“全功能”項之后，打開要處理的文檔。　　

　　2、打開“工具”菜單，選“文字”，在菜單中選“刪除空格”，刪除空格工作完成。　　

　　3、打開“工具”菜單，選“文字”，在菜單中選“段落重排”（如圖所示），刪除不必要的回車工作完成。

　　4、打開“工具”菜單，選“文字”，在菜單中選“刪除空段”，所有空格就都被刪除了。

　　5、段首空兩格才合乎規(guī)范，打開“工具”菜單，選“文字”，在菜單中選“刪除段首空格”，之后單擊“工具”菜單，選“文字”，在菜單中選“增加段首空格”，段首空兩格這項工作也完成了。

　　不過，需要注意的是，在段落重排之前刪除空段和段首空格，整個文檔就會變成一段。

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