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職場中的E-mail潛規則

發布時間:  2012/7/26 16:45:41

職場中可別小看了E-mail的功能,簡單的幾個詞里面大有玄機。你所寫的每一個字,都將作為之后的mail法庭中的證詞。若想打好下一場職場升級戰,要先把郵件新規則研究透。學好EMAIL規則,善用職場法寶,做個職場牛人是不難的。

不要越級發郵件

杜拉拉對直接上司玫瑰有看法,跟平級的王薔討論,結果聽說王薔這個北方愣子已經直接給玫瑰的上級李斯特發過告狀EMAIL了,李斯特這個老頭子的做法只是把EMAIL原封不動回傳給玫瑰。顯然,李斯特的“轉發”表明了自己的態度。

王薔的結局絲毫不意外:很快就被玫瑰開了。之所以把這條放在頭一位,是很多職場新人自以為比上司能,以為越級發發EMAIL告狀不容易被發現,在EMAIL里還能暢所欲言,比打電話方便得多!其實EMAIL的最重要特征就是容易被轉發,這一點對于喜歡越級EMAIL的“小聰明們”來說是致命的。

不要在EMAIL里談論跟工作無關的事

EMAIL的第二個特征是容易“留案底”,這一強大特征讓EMAIL容易變成流言蜚語滋生地。假如你對某同事有意見、對老板有看法,用嘴巴說說痛快一下就算了,何必發EMAIL呢,省得讓人家轉發給當事人,或復制下來貼在MSN上。

不要轉發不該轉發的EMAIL

同樣,假如你收到了某某同事發來的帶有偏見內容的EMAIL,你做到自己知道就行了,并深深感謝他的信任,不要到處轉發或復制粘貼,更不要為證明“這不是我說的,是XX說的”而當他人面打開EMAIL頁面,要知道,你能對A這樣做,你也能對B這樣做,你就變成了辦公室的不連信息傳播者,失去了同事最起碼的信任。

保留好發送EMAIL的證據

有時候EMAIL可能因網絡問題不能按時送達,也可能不小心被收件者刪掉了,或者收件者根本就是故意說沒收到,怎么辦?在發EMAIL時給自己抄送一份就得了,或者保留在發件箱里。

同樣,其他人發給你的工作EMAIL也要保留三個月以上再考慮永久刪除,以備發生問題時“對質”。

私人EMAIL躲開公司網絡監控

很多公司都有網絡監控一說,就寧可信其有吧。我們總有點私事吧,躲開監控也不難,可以用擅發EMAIL的手機,隨時隨地上網,發送接收都可以避開公司的網絡監控。比如跟戀人談談情說說愛,或者跟培訓班的老師發發作業,都很方便。


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