妙用二. 巧用分節(jié)符避免重復(fù)排版

　　分節(jié)符除了能夠分隔文檔以外，也能夠起到避免重復(fù)排版的作用。相信好多朋友都打印過那種帶封面的文件，不知大家都用什么方法將封面的標(biāo)題與第二頁分開的，不過我相信大多數(shù)朋友都是習(xí)慣于直接在標(biāo)題后面打上一串回車來達(dá)到如圖5所示的效果。

　　其實(shí)，這種方法如果能夠保證文章不再調(diào)整的話，也說不上有什么不好，可一旦我們在封面上加字或者刪字，就肯定會讓第二頁文字產(chǎn)生錯(cuò)位，從而導(dǎo)致重復(fù)排版。其實(shí)，和上例一樣，如果我們使用了分節(jié)符功能，那么也能輕易地解決掉這個(gè)難題了。

　　使用方法很簡單，只需先將光標(biāo)定位于第二頁正文區(qū)的最前面，再重復(fù)上面的方法插入一個(gè)“下一頁”分節(jié)符即可。這時(shí)，無論我們怎樣在封面里添字刪字，也都不會影響到正文區(qū)的版面了。

　　妙用三. 讓當(dāng)前章節(jié)的標(biāo)題顯示在頁眉處

　　不知大家在翻閱一些計(jì)算機(jī)書籍時(shí)注意過沒有，有些圖書的頁眉處總是顯示著當(dāng)前章節(jié)的標(biāo)題，而并不像我們平時(shí)使用的頁眉那樣只有一個(gè)樣子，這其實(shí)也是分節(jié)符的功勞。不過，和上述兩例不同的是，要想真正實(shí)現(xiàn)這樣的效果，還得使用上篇文章介紹的“樣式與格式”功能與之配合方才生效。

　　1. 首先，我們要事先對文檔中的各級標(biāo)題套用上相應(yīng)的樣式

　　2. 再將光標(biāo)定位于每一章節(jié)文字的前面，點(diǎn)擊“插入”菜單→“分隔符”命令，插入一個(gè)“下一頁”分節(jié)符（每一章節(jié)均按此操作）

　　3. 接下來，再點(diǎn)擊“視圖”菜單→“頁眉與頁腳”命令進(jìn)入頁眉頁腳編輯模式

　　4. 點(diǎn)擊“插入”菜單→“域”命令，在彈出的“域”窗口中單擊“StyleRef”這個(gè)域名，再從右窗格中找到一個(gè)合適的樣式（在筆者的文檔中，章節(jié)標(biāo)題使用了“標(biāo)題2”樣式，所以這里也要選擇“標(biāo)題2”），點(diǎn)擊“確定”按鈕完成插入

　　5. 此時(shí)，本章節(jié)的標(biāo)題便自動顯示到了頁眉位置。大家再翻動到其他章節(jié)看看，就會發(fā)現(xiàn)無論顯示到哪個(gè)章節(jié)，頁眉的內(nèi)容也總是正確的章節(jié)標(biāo)題了。如圖7所示

　　寫在最后

　　當(dāng)然，和樣式與格式一樣，今天這篇文件也僅僅是列舉了分節(jié)符在長篇排版中的幾個(gè)用法，而在實(shí)際工作過程中，我們可能會遇到更多不同的難題。所以，還是希望大家看過這篇文章后，舉一反三細(xì)致研究一下分節(jié)符的更多用法，只有事先熟練掌握它的用法，遇到問題時(shí)才能夠快速地迎刃而解。