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OA辦公系統中的代理審批功能

發布時間:  2012/6/24 17:29:16
 OA辦公系統為企業提供了一個非常便利的流程審批平臺,在這個平臺上,所有的審批人都可以快速、及時的完成各項審批,那為什么還要代理審批呢?
 

  OA辦公系統為企業提供了一個非常便利的流程審批平臺,在這個平臺上,所有的審批人都可以快速、及時的完成各項審批,那為什么還要代理審批呢?

  一般來說,需要代理審批的情況主要有以下兩種:一是原審批人因出差或生病等原因而無法登陸OA辦公系統進行審批;二是原審批人錯過了審批時間而造成審批超時。這時候,企業往往會問:

  審批人可以自己設置一個代理審批人,在特殊情況下代替自己審批流程么?

  對于公司重要的審批,必須由相關領導親自處理。那么即使在設置了代理審批的情況下,仍能做到必須由該領導親自審批嗎?

  這些情況下,都可以使用華天動力OA辦公系統中的代理審批功能。

  什么是代理審批

  所謂代理審批,就是當審批人出差或其他原因而不能登錄到OA辦公系統審批文件時,可以選擇代理人代為審批,并設置代理期。在代理期內,發送到審批人的文件將直接轉發到代理人,由代理人進行審批,審批人仍然可以在【經我審批】中看到代理人對該文件的審批記錄。當時間過了指定的代理期限之后,代理人的審批權限自動失效。

  代理審批包括三大要素:

  代理范圍:審批人可以指定哪些審批單允許代理審批,以此保證重要的審批事項親自審批。

  代理人:明確指定代理審批人,代理人在“待我審批”頁面中就能進行代理審批操作。

  代理期限:在代理期限內,代理人有審批權限。過了代理期限,就自動失去審批權限。起到了自動回收權限的功能。


原文出自【比特網】,轉載請保留原文鏈接:http://soft.chinabyte.com/291/12357791.shtml

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