近日中國(guó)福彩北京開出5.7億巨獎(jiǎng)，引發(fā)各界唏噓一片，而我的一位CIO朋友卻在微博上感嘆“信息化選型難，難于中福彩”。雖然這樣的類比難免跨大了信息化選型的難度，但事實(shí)上，在中國(guó)CIO職業(yè)角色從執(zhí)行層向管理層、戰(zhàn)略層過渡的當(dāng)口，對(duì)CIO來講，可能陷入“成也選型、敗也選型”的尷尬境地。

    據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，目前市場(chǎng)上活躍的大大小小的OA廠商有數(shù)千家之多，而對(duì)于OA產(chǎn)品價(jià)值在宣傳上的虛虛實(shí)實(shí)，讓CIO們?cè)谶x型時(shí)難以抉擇，并且隨著企業(yè)IT規(guī)劃意識(shí)的增強(qiáng)，對(duì)系統(tǒng)的靈活性、擴(kuò)張性要求更高，讓選型變得難上加難？那么，企業(yè)如何做好OA選型呢？

    筆者以為，從以下幾個(gè)方面進(jìn)行入手：

    1、重溝通---關(guān)鍵詞：明確需求

    協(xié)同OA是以人和組織為核心的管理系統(tǒng)平臺(tái)，專注于企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)，因此與各部門的溝通至關(guān)重要。專家建議CIO多與業(yè)務(wù)部門溝通，明確需求。如果能發(fā)動(dòng)業(yè)務(wù)部門的管理者一起參與OA選型再好不過，當(dāng)然眾口難調(diào)，CIO需要掌握好度，并把握最終的決策權(quán)。

    2、選品牌---關(guān)鍵詞：去偽存真

    在弄明白自己需要什么之后，接下來就是選品牌。協(xié)同OA不是日常消費(fèi)品，這里也不是要企業(yè)選型的時(shí)候追求所謂的名牌，而是了解協(xié)同OA廠商的品牌定位，進(jìn)而有針對(duì)性的了解。比如：泛微管理的生命力、藍(lán)凌知識(shí)管理專家、致遠(yuǎn)/華天動(dòng)力智慧協(xié)同、金和精確管理等等。當(dāng)然，一些概念上的品牌認(rèn)知尚且無法促成選擇品牌的全部要素，還需要明確各大廠商的品牌區(qū)隔，像側(cè)重大中型企業(yè)高端OA應(yīng)用的上海泛微，專注中小型企業(yè)的致遠(yuǎn)、金和，以及專注政府軍工的通達(dá)等等。

    3、看技術(shù)---架構(gòu)為基

    事實(shí)上，架構(gòu)對(duì)協(xié)同OA系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)起著決定性的作用，與系統(tǒng)的靈活性、擴(kuò)展性等密切相關(guān)。以下是幾種常見的協(xié)同OA技術(shù)：

    




    4、多體驗(yàn)---關(guān)鍵詞：匹配需求

    經(jīng)過品牌以及技術(shù)架構(gòu)的篩選，初步選定3-5家廠商，接下來最重要的環(huán)節(jié)就是考察產(chǎn)品、匹配需求。資深人士提示：考察產(chǎn)品一定要要求廠商依據(jù)需求搭建demo，不能僅靠PPT的演示來進(jìn)行評(píng)判。以下產(chǎn)品評(píng)測(cè)僅供參考：

   


    5、看長(zhǎng)遠(yuǎn)---關(guān)鍵詞：廠商實(shí)力

    信息化不是一次性消費(fèi)品，它伴隨著企業(yè)的生命周期而發(fā)展，而信息化合作也是長(zhǎng)期的合作，因此選擇實(shí)力較強(qiáng)的廠商可以使后續(xù)的持續(xù)服務(wù)更有保障。在OA行業(yè)中，總體實(shí)力較強(qiáng)的廠商無外乎泛微、致遠(yuǎn)、金和等一線老牌廠商，歷經(jīng)行業(yè)浮浮沉沉，這些廠商已然保持著持續(xù)的高速發(fā)展，其內(nèi)在的生命力可見一斑。不過，OA選型最忌盲從，對(duì)廠商實(shí)力的綜合考慮還是需要企業(yè)實(shí)地的考察，以及從CIO同行們那里獲得一手的信息。