“云郵”即時(shí)通訊為信息化注入高效動(dòng)力

　　即時(shí)通訊：創(chuàng)新企業(yè)高效管理新思維

　　3G后，互聯(lián)網(wǎng)和移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)融合，即時(shí)統(tǒng)一通訊、移動(dòng)商務(wù)成為了企業(yè)信息化建設(shè)高效辦公新需求。以往依賴手機(jī)、MSN、郵箱等多種辦公通訊工具混搭起來(lái)的信息溝通網(wǎng)絡(luò)，很難適應(yīng)及時(shí)、高效、低成本的內(nèi)外溝通交流。尤其對(duì)中小企業(yè)而言，傳統(tǒng)溝通模式繁冗復(fù)雜，往往由于企業(yè)資金和IT人才等方面的不足，給企業(yè)帶來(lái)大量成本的消耗，影響了企業(yè)高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

　　有沒(méi)有既可綜合辦公管理，又提高辦公效率的解決方案？2010年，國(guó)內(nèi)最大的企業(yè)移動(dòng)應(yīng)用服務(wù)商新網(wǎng)互聯(lián)推出了第二代企業(yè)郵箱“云郵”，滿足了企業(yè)信息化建設(shè)的多種辦公新需求。一位使用“云郵”商務(wù)版的企業(yè)老總告訴記者，以往公司召開區(qū)域銷售經(jīng)理網(wǎng)絡(luò)會(huì)議，電話通知，短信提醒，郵件群發(fā)，會(huì)議通知要折騰半天；召開網(wǎng)絡(luò)會(huì)議，調(diào)試設(shè)備又要半天，MSN、電話、電腦齊上陣，效率低，效果還不好。現(xiàn)在，用“云郵”組織網(wǎng)絡(luò)會(huì)議，發(fā)送會(huì)議通知只需登陸“云郵”郵箱，點(diǎn)擊郵箱右側(cè)部門相關(guān)聯(lián)系人，通過(guò)“云郵”即時(shí)通訊的短信群發(fā)，就能通知到相關(guān)人員手機(jī)上。參會(huì)人員登陸“云郵”郵箱，點(diǎn)擊工具欄中的“會(huì)議室”，即可發(fā)起視頻或電話會(huì)議、還可進(jìn)行在線文字等同步交流。“云郵”即時(shí)通訊管理平臺(tái)簡(jiǎn)化了企業(yè)多重辦公系統(tǒng)的復(fù)雜應(yīng)用，減少了日常辦公流程環(huán)節(jié)，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)了高效、統(tǒng)一的綜合即時(shí)通訊管理。

　　據(jù)了解，“云郵”在以“郵箱”為基礎(chǔ)的同時(shí)，融入了統(tǒng)一通訊概念和技術(shù)，將企業(yè)郵箱、手機(jī)短信、IM等多種通訊工具有機(jī)結(jié)合，形成了強(qiáng)大的綜合辦公通訊管理平臺(tái)。“云郵”即時(shí)通訊功能的拓展應(yīng)用，對(duì)企業(yè)辦公管理、通訊管理、部門協(xié)同管理、信息化建設(shè)起到了極為關(guān)鍵的作用，也給企業(yè)高效辦公管理和信息化建設(shè)升級(jí)提供了新思維。

　　即時(shí)通訊：豐富企業(yè)信息化建設(shè)多重需求

　　記者在調(diào)查時(shí)，采訪一家咨詢公司了解到，由于員工數(shù)據(jù)庫(kù)更新不及時(shí)，該公司各部門間協(xié)作和業(yè)務(wù)拓展常常受到影響。曾有個(gè)客戶經(jīng)理離職，由于當(dāng)時(shí)對(duì)企業(yè)郵箱的認(rèn)知度不夠，導(dǎo)致他一走，公司幾個(gè)需要跟進(jìn)的客戶也隨之丟失。特別是對(duì)分布外地的辦事處員工，經(jīng)常因人員變動(dòng)找不到相關(guān)人員，溝通起來(lái)極為不便，嚴(yán)重影響了部門間的協(xié)同辦公。

　　引入“云郵”郵箱系統(tǒng)后，通過(guò)后臺(tái)清晰的多級(jí)部門結(jié)構(gòu)和管理員功能，配合即時(shí)通訊功能，巧妙的將員工信息數(shù)據(jù)庫(kù)管理植入其中，添加入職或刪除員工賬戶，包括所在部門、郵箱地址、聯(lián)系電話等基本信息，從而形成了一個(gè)以企業(yè)組織架構(gòu)為核心的企業(yè)通訊錄，有效的幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)了人員管理，部門協(xié)同辦公管理等。此外，“云郵”能夠?qū)﹄x職員工帳號(hào)進(jìn)行及時(shí)收回，對(duì)客戶來(lái)往的各種重要資料和信息進(jìn)行有效監(jiān)控，規(guī)避了因員工離職帶來(lái)的業(yè)務(wù)損失，保障了企業(yè)重要信息的安全管理。

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