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網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)虛擬化探析

發(fā)布時間:  2012/9/12 19:24:43

進(jìn)入20世紀(jì)90 年代,經(jīng)濟(jì)全球化和一體化趨勢在加強(qiáng),世界各國市場的地理界限越來越淡化,經(jīng)濟(jì)活動受地理和時間的約束也隨之減少。特別是計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的使用,國際互聯(lián)網(wǎng)在全球范圍內(nèi)得到迅猛發(fā)展,為企業(yè)虛擬化創(chuàng)造了物質(zhì)技術(shù)條件。在這種形勢下,雖然企業(yè)仍離不開諸如機(jī)器、設(shè)備、廠房土地、勞動力和資本等傳統(tǒng)要素來進(jìn)行競爭,但其存在的形式和邊界卻發(fā)生了巨大變化。特別是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下隨著辦公自動化(OA)、管理信息系統(tǒng)(MIS)、決策支持系統(tǒng)(DDS)、在線信息網(wǎng)絡(luò)(Online Information Network)等的建設(shè)和實施,各種虛擬化程序誕生,許多事務(wù)可以通過虛擬來進(jìn)行事先預(yù)測和彈性操作,從而在企業(yè)運作模式上產(chǎn)生了替代傳統(tǒng)企業(yè)運作模式的趨勢。一個企業(yè)如果能夠充分利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò),善于捕捉和使用信息,并將其變成智慧,那么它就完全能夠利用其它組織所擁有的資源(包括高度熟練的設(shè)計人員、復(fù)雜的軟件或生產(chǎn)能力),快速出擊,從而在急劇膨脹的市場中高速成長,提高自身競爭力;而這些資源如果該企業(yè)自身要擁有的話,成本會很高,花費時間也很長,必然使其在市場經(jīng)濟(jì)中的競爭能力大打折扣。

企業(yè)虛擬化是大勢所趨。目前,虛擬化浪潮席卷西方社會,我國的一些低成本的產(chǎn)業(yè)將會首先受到?jīng)_擊,這不僅對我國企業(yè)提出了現(xiàn)實的挑戰(zhàn),而且?guī)砹诵碌陌l(fā)展機(jī)遇。本文通過與傳統(tǒng)企業(yè)的比較,從企業(yè)的辦公、經(jīng)營、組織結(jié)構(gòu)、管理和文化等方面對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)虛擬化的表現(xiàn)進(jìn)行剖析。

1 辦公室虛擬化

虛擬辦公室是指傳統(tǒng)辦公室之外的任何辦公場地,一般配備網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用支持平臺、信息傳遞與工作流管理平臺、事務(wù)處理平臺、信息資源管理平臺等多項技術(shù),這些技術(shù)組合在一起,不僅能方便地、經(jīng)濟(jì)地集成企業(yè)內(nèi)部的各個信息系統(tǒng),使企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)庫相互連接,而且還可溝通與企業(yè)外部的聯(lián)系,查詢、采集、利用企業(yè)外部信息,建立企業(yè)與供應(yīng)商、客戶之間的信息聯(lián)系,為人們再造傳統(tǒng)辦公室所提供配套服務(wù)。其中,網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用支持平臺是新型MIS的基礎(chǔ);信息傳遞與工作流管理平臺可支持電子郵件(Email)、報表和文件的傳遞、電子會議、遠(yuǎn)程協(xié)調(diào),以及各種工作流程的進(jìn)行等;事務(wù)處理平臺具有統(tǒng)計、分析、預(yù)測等功能,能提供輔助決策的服務(wù);信息資源管理平臺是開放式的、管理有序的、使用簡便的信息倉庫。

辦公室虛擬化將工作的物理界限,即工作必須在某一地域內(nèi)進(jìn)行的觀念轉(zhuǎn)換成工作可以隨處展開的新觀念。全能筆記本電腦或掌上電腦接到手提電話的調(diào)制解調(diào)器上,工作人員便可在任何地方收發(fā)傳真、提取技術(shù)和銷售信息、安排即時報價,隨即準(zhǔn)備好一個演示,并且可以通過無線傳送打印文件。這樣,辦公地點不再受物理空間的限制:同一企業(yè)的眾多雇員即使置身于不同地點,通過電子手段的連接,也如同工作在同一辦公大廈內(nèi),可以方便、快捷地交換各種資料,進(jìn)行討論、磋商,舉辦會議、展覽,從而使企業(yè)在雇傭關(guān)鍵人員時具有更大的靈活性,可以實現(xiàn)真正的雇員全球化;即使是不同企業(yè)的雇員,也可如同在同一個企業(yè)內(nèi)一樣,企業(yè)間的合作也更便捷了。

對許多企業(yè)來說,電子技術(shù)使虛擬化辦公室成為可能,減少房地產(chǎn)開支、提高生產(chǎn)率、增加利潤、增強(qiáng)國際競爭力以及改善決策和顧客服務(wù)等商業(yè)動機(jī)使虛擬化辦公室成為現(xiàn)實。


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