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多快好省的實施ITIL

發布時間:  2012/9/11 22:17:37

ITIL全稱為IT Infrastructure Library,通常被譯為“信息技術基礎架構庫”。它是由英國中央計算機和電信局CCTA(現在已并入英國商務部)主導開發,并在世界范圍內被廣泛接受的IT服務管理方法。

ITIL旨在提高 IT資源的利用率和服務質量,可適用于不同規模、不同技術和業務需求的組織。ITIL雖然最初是為英國政府部門開發的,但它很快在英國和其他歐洲企業中得到廣泛的應用。到90 年代中期ITIL已經成為歐洲IT管理領域事實上的標準。90年代后期ITIL又被引入美國、南和澳大利亞等國,被眾多世界500強企業和其他中小企業采用。90 年代末,ITIL也被有關公司引入中國。

ITIL實施失敗的原因

近年來,盡管有部分企業已在ITIL的幫助下,初嘗IT服務管理所帶來的高效便捷,然而更多的企業,尤其是數以千萬的中小企業,仍然因ITIL項目失敗而導致自身“氣血不通”。實施失敗的原因無外乎:

“少”:實施經驗“少”。很多中小企業并沒有實施ITIL項目的經驗,對ITIL理論并不熟悉,更不要提最佳實踐了。不論組織架構還是流程定義,都得“摸著石頭過河”,失敗幾率自然就比較大了。

“慢”:實施過程“慢”;颂鄷r間在復雜的流程上,覺得要制定詳細流程、考慮每一個環節,想做一步到位的事情。但實際上經常會事與愿違,這樣不但造成實施過程極為緩慢、復雜,而且隨著流程的逐漸執行,會發現很多新的問題,甚至引起員工的抵觸情緒。

“差”:選擇的支撐軟件“差”。很多軟件產品打著ITIL的旗號,實際上“掛羊頭賣狗肉”,有的甚至只是個服務臺,這必然導致使用這些產品的中小企業達不到預期的效果。

“貴”:大公司的ITIL相關軟件太“貴”。有名氣大公司的ITIL產品雖然功能齊全,對企業實施ITIL有很大幫助,但是,其價格絕對不菲,除了“不差錢”的大型企業,基本阻斷了中小企業應用其產品的道路。

如何多快好省的實施ITIL?

其實,基于ITIL實現IT服務管理,并不難。針對上述“少”、“慢”、“差”、“貴”的失敗原因,如何才能“多”、“快”、“好”、“省”的實施ITIL呢?

“多”:借鑒實施經驗“多”的公司出版的最佳實踐。這些最佳實踐是基于ITIL理論與多年ITIL項目實施經驗所形成,不僅有經過實踐檢驗的流程定義、組織架構等,還包括計劃(Plan)、實施(Do)、檢查(Check)、改進(Improve)所組成的持續改進循環。 

 

“快”:在借鑒了最佳實踐的基礎上,為了“快”速實施ITIL,企業應使用擁有下列特性的ITIL軟件產品:

(1) 快速部署、簡單配置:產品的安裝及后續的配置均可通過向導引導完成; 

 

(2) 擁有符合最佳實踐的預定義流程:安裝產品后可直接使用。 

 

(3) 可快速客戶化定制流程:隨著流程的逐漸執行,會發現新的問題與產生新的需求,ITIL軟件產品應支持可視化的流程與表單定制,以使客戶快速修正發現的問題或定義新的流程。 

 

流程定義 

 

表單定義 

“好”:選擇真正全面支持ITIL的“好”軟件。為了真正實現ITIL,企業使用的軟件應至少支持服務臺、事故管理、問題管理、變更管理、發布管理,最好也支持配置管理(即擁有CMDB)以及知識庫與FAQ(積累IT運維經驗)。 

 

“省”:在保證ITIL實施效果的前提下,企業應選擇最“省”錢的軟件。

摩卡IT運維管理:真正全面支持ITIL的軟件

摩卡IT運維管理(Mocha ITOM)是一款基于ITIL的,幫助客戶流程化、自動化、規范化IT運維的軟件。它具有如下特點:? 

◆10年運維經驗,總結ITIL最佳實踐;? 

◆以CMDB為核心,自動發現資源配置項;? 

◆多種溝通渠道的服務臺,客戶支持的統一入口;? 

◆知識庫和FAQ的緊密結合,運維經驗的積累;? 

◆符合ITIL框架,規范IT部門管理;? 

◆可客戶化的運維流程,滿足不同業務需求;? 

◆可定制的報表、KPI,度量執行的績效;


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