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pdf格式文件操作技巧

發布時間:  2012/9/9 10:53:31

 


正文:
  一、如何將其他文件轉換成pdf格式文件?
  前提是先安裝其他軟件(如office,autocad等等),再安裝Adobe Acrobat professional軟件(如果安裝順序反了,需要特殊處理才能使其他文件與Adobe關聯)。
  注意:所有的舉例我都是以8.1.0版本為例進行的,其他版本應該差不多。

  A、office文件(如Word、Excel、Project等文件)轉換成PDF文件的方法:
  直接點擊轉換按鈕即可,如果提示是否去除標簽,一般不取消(便于生成書簽,以便閱讀)。

  B、autocad軟件中將dwg文件轉換成pdf文件的方法:
  1、文件——打印
  2、在“打印設備”標簽的“打印機配置”中選擇“Adobe PDF”,不要選擇“打印到文件”
  3、“打印設置”標簽:設置好圖紙尺寸和圖紙方向,在“打印區域”中點擊“窗口”,然后在AutoCAD軟件中的“模型”中選擇好要轉換的部分
  4、點“確定”,選擇保存路徑后保存

  二、如何將pdf格式文件轉換成其他格式文件?
  A、PDF格式文件轉換成Word、TXT、PNG、JPG等其他格式文件方法:
  這種轉換不可能是非常完美的,即使你用第三方軟件。所以我一般是盡量少用第三方軟件,就用ADOBE Professional:”文件“-”另存為“-選擇要存儲的格式-再保存。

  B、PDF格式文件轉換成AUTOCAD(DWG)格式文件方法:
  這是經常困擾專業人員的問題,方法都是借助第三方軟件。這類軟件很多。

  我用的是大型軟件”ILLOSTRATOR   11.0“:打開PDF文件,”另存為“-選擇”pwg“格式存盤(效果相當好,至于轉換后很多英文單詞被分成了一個一個字母的現象,可以嘗試先將PDF 文件進行處理:將各個字母合并成單詞,這個我還沒試過)。

  其他的第三方軟件如”convert pdf to dwg“,coredral,聽說也很不錯,我沒試過。希望大家留言共享。

  C、PDF格式文件轉換成EXCEL格式文件方法:
  我們經常要這樣做,我也下了相關軟件,在沒有試用用功能之前,不敢隨便亂說,以后我會更新。

  三、對PDF格式文件的編輯處理。
  A、Adobe Acrobat軟件中,如何合并pdf文件?
  “文件”——“合并文件”——“添加文件”按順序添加所要合并的文件——選擇保存文件的路徑和文件名

  B、Adobe Acrobat軟件中,如何提取pdf文件的部分頁面、刪除部分頁面、將頁面設置成其他頁面格式?
  刪除頁面:點左側的頁面標簽,再在頁面上點右鍵,按提示進行,用這種方法可以得到pdf文件的部分頁面,插入頁面,剪裁頁面等等。

  C、如何修改PDF文件的內容?
  其他的第三方軟件如”convert pdf to dwg“,coredral,聽說也很不錯,我沒試過。希望大家留言共享。

  D、PDF格式文件轉換成EXCEL格式文件方法:
  我們經常要這樣做,我也下了相關軟件,在沒有試用用功能之前,不敢隨便亂說,以后我會更新。

  E、移動PDF文檔中的部分內容的位置:在“高級工具欄”中選“TouchUp對象工具”,再點某個內容,可以對其移動,還可以對其縮放等等。所以,有了這個Adobe專業版,就不需要同時安裝多種處理PDF文檔的軟件了,比如Fixt Editor等(雖說它也相當好用)。

  F、關于字體:
  C:WINDOWSFonts文件夾下是字體文件
  其中:中文字體,可以單擊右鍵,看屬性,就顯示出了中文字體與文件名的對應關系,如:SIMSUN.TTC為宋體;STFANGSO.TTF華文仿宋等等。

  注意:如果僅僅是在空白區域增加文字,用打字機工具(對中文支持的相當好)”工具“——”打字機工具“

  四、其他常見技巧

  1、如何將pdf頁面旋轉之后保存?有時pdf需旋轉后才能看,但每次打開都要旋轉,有點麻煩。可否用acrobat7.0 professional 將旋轉之后的文件保存?直接保存不行。
  用acrobat可以旋轉文檔,旋轉頁面,快捷鍵是Ctrl+shift+R 然后選擇旋轉方向之后保存就可以了

  2、在Acrobat中調整PDF頁面順序。需要對即將完工的PDF文檔作些修改嗎?也許頁面的次序搞錯了。不用擔心,在Acrobat的導覽標簽中,簡單的拖拉就能實現頁面順序的調整。
  步驟如下:

  選擇“視圖”>“導覽面板”>“頁面”,瀏覽文檔中的頁面。(8.0版本是直接點擊”頁面“標簽頁)
  通過拖拉頁面縮略圖調整頁面在文檔中的順序。保存對文檔的修改。

  3、我只需要簡單的編輯pdf文件,不需要制作標簽等,用不著ADOBE這個龐大的家伙,那用什么好?
  Foxit PDF Editor

  4、我僅僅是閱讀pdf文件用什么軟件最好?
  Foxit PDf reader,比官方的Adobe Reader更好。具有體積小,啟動快,還可以注釋等優勢。

  5、將幾個PDF文件合并在一起,但是頁面的大小不一致,比如一個頁面的100%顯示只相當于另一個頁面的66.7%顯示,這樣看起來很別扭,有沒有什么辦法讓他們統一化?
  除了裁剪頁面大小使之大小一致之外,我還沒找到更好的方法。

  6、請問各位:如何將多個PDF文檔放進一個PDF頁面里?
  我一般是裁剪頁面,使頁面大小是原來的兩倍,再將另一頁面的內容復制到這頁中,這樣就將兩個頁面合并到一個頁面上。這是相當愚蠢的做法,不知道有什么好的方法沒有?
  7、如何創建一個空白頁的pdf文件并編輯內容?
  a,請選擇“文件”>“創建 PDF”>“從空白頁面”。
  b,選擇“文件”>“打開”,然后查找并選擇用“PDF 編輯器”創建的 PDF(就是從空白頁面創建的 PDF)。
  c,請選擇“文檔”>“繼續編輯”。
  d,根據需要添加文本和格式。
  e,請選擇“文檔”>“禁止進一步編輯”。
  f,在顯示的信息中單擊“禁止進一步編輯”來確認您的選擇。 或者,如果您要在“PDF 編輯器“中繼續添加和編輯文本,請單擊“保持文本可編輯”。
  g,在“另存為”對話框中選擇文件的新名稱和位置,或者保持原始的名稱和位置選定來用未編輯的版本替換原始文件。
  h,您可以選擇“編輯”>“首選項”(Windows)或“Acrobat”>“首選項”(Mac OS)然后在“種類”下的列表中選擇“新建文檔”來訪問“PDF 編輯器”。
“字體”
指定在新的空白頁面上鍵入時默認使用的字體集。

“大小”
指定默認字體的字體大小。

“默認邊距”
指定內線距離頁面邊緣的尺寸: “左”、“右”、“上”和“下”。

“大小”(在“默認頁面”下)
指定標準頁面大小,如 Letter、Tabloid、A4等。

“方向”
指定頁面較長的面是水平(橫向)還是垂直(縱向)。
補充一下:

1、PDF格式文件轉換成EXCEL格式文件方法:pdf表格里面的文字可以復制為表格的。

2、 Foxit PDf reader,比官方的Adobe Reader更好。具有體積小,啟動快,還可以注釋等優勢。

但是對于很多東西的支持不好,比如CAD圖層還有就是不同大小頁面的打印

3、將幾個PDF文件合并在一起,但是頁面的大小不一致,比如一個頁面的100%顯示只相當于另一個頁面的66.7%顯示,這樣看起來很別扭,有沒有什么辦法讓他們統一化?
在文檔屬性里面設置
4、office,autocad本身就可以轉換pdf了,不需要Acrobat 的pdf打印了,office的pdf轉換比pdf打印更快,但是文件比較大,autocad本身的pdf打印跟Acrobat的pdf打印速度差不多。

5、只提取文字,可直接存txt格式
6、編輯文字添加或刪除 工具——高級編輯工具——Touchup文本工具
 


本文出自:億恩科技【www.23lll.com】

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